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Die Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS sind eine Funktion zur Benachrichtigungskonfiguration für die Dateisammlung in Smart Forms unter Windows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Mit den Einstellungen für Benachrichtigungen können Sie Benachrichtigungen im Dateisammlungsablauf von Smart Forms konfigurieren. Das ist besonders nützlich, wenn Sie das Benachrichtigungsverhalten vor dem Speichern von Änderungen und der Veröffentlichung einer aktualisierten Version prüfen möchten.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Öffnen Sie den Eintrag Einstellungen für Benachrichtigungen im Workflow der Dateisammlung.
- Passen Sie die Benachrichtigungsoptionen im Bereich an und sehen Sie sich eine Vorschau des Ergebnisses an.
- Speichern Sie die Einstellungen und veröffentlichen Sie bei Bedarf eine neue Version.
Diese Funktion eignet sich für die Formulareinrichtung, das Testen von Upload-Abläufen und Prüfungen vor der Veröffentlichung. Sie hilft, wiederholte Bestätigungen zu vermeiden, wenn Benachrichtigungen nicht aktiviert sind, Änderungen nicht gespeichert wurden oder noch keine neue Version veröffentlicht wurde.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und der Zugriff auf die Bearbeitungsfunktionen von Smart Forms hat |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Bearbeiten von Online-Formulareinstellungen und beim Speichern von Änderungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, das das Zielformular bearbeiten kann, und stellen Sie sicher, dass Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office und prüfen Sie, ob der Bereich Dateisammlung und der Eintrag Einstellungen für Benachrichtigungen im Smart Forms-Editor verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In der Dateisammlung von Smart Forms bietet WPS einen Eintrag für Einstellungen für Benachrichtigungen, über den Sie den Bereich öffnen, Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen und die Konfiguration speichern können. | Microsoft Forms unterstützt Fragen zum Datei-Upload mit Begrenzungen für Dateianzahl, Größe einzelner Dateien, Pflichtstatus und Dateityp. Hochgeladene Dateien werden in OneDrive for Business gespeichert. | Google Forms kann über einen offiziellen Add-on-Schnellstart mit Triggern und Gmail-Nachrichten Benachrichtigungen für neue Einsendungen senden. | Notion Forms kann eine E-Mail-Kopie jeder Einsendung senden und unterstützt außerdem Automatisierungen für neue Antworten. | Adobe Acrobat Sign Web Forms unterstützt die Konfiguration von Webformularen und benachrichtigt beteiligte Parteien, nachdem eine Vereinbarung abgeschlossen wurde. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Benachrichtigungseintrag ist Teil des Dateisammlungs-Workflows, sodass Einrichtung, Vorschau und Speichern in einem einzigen Bearbeitungspfad abgeschlossen werden können. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich stärker auf Begrenzungen bei Upload-Fragen und den Speicherort als auf einen speziellen Bereich für Benachrichtigungseinstellungen innerhalb eines Dateisammlungs-Workflows. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow basiert auf Add-ons und Triggern, daher ist die Benachrichtigungseinrichtung stärker auf Erweiterungen ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: E-Mail-Kopien und Automatisierungen sind verfügbar, einige Aktionen zur Formularerstellung und Anpassung sind jedoch auf Desktop- und Web-Apps beschränkt. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow ist stärker auf signaturorientierte Webformulare und Abschlussbenachrichtigungen ausgerichtet als auf die Bearbeitung von Benachrichtigungen für die Dateisammlung. |
| Offizielle Quelle | — | Datei-Upload in Microsoft Forms | Schnellstart für Benachrichtigungen in Google Forms | Notion Forms | Adobe Web-Formulare konfigurieren |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Benachrichtigungen direkt im Workflow der Dateisammlung zu konfigurieren, bietet WPS einen gezielteren Ansatz. Andere Produkte unterstützen ebenfalls Formularbenachrichtigungen oder Hinweise zum Abschluss, ihre offiziellen Abläufe konzentrieren sich jedoch stärker auf Upload-Regeln, Add-ons oder Signaturprozesse.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registrierungsdateien sammeln | Veranstaltungsorganisatoren | Sie müssen wissen, ob neue Dateien hochgeladen wurden | Benachrichtigungseinstellungen im Workflow der Dateisammlung konfigurieren |
| 2 | Interne Dokumenteneinreichung | Team-Administratoren | Sie sind sich nicht sicher, ob die aktualisierten Benachrichtigungseinstellungen gespeichert wurden | Die Einstellungen im Bereich in der Vorschau prüfen und die Änderungen bestätigen |
| 3 | Prüfung vor der Veröffentlichung | Formularersteller | Auf der Seite der Antwortenden werden möglicherweise noch ältere Einstellungen verwendet | Änderungen speichern und vor dem Testen eine neue Version veröffentlichen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktionsumfang | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang |
| Erweiterte PDF-Funktionen und weitere fortgeschrittene Tools | Eingeschränkt | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif auf der Preisseite |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliche Formulareinrichtung oder Pflege von Benachrichtigungen | Kostenlos | Für diese Funktion selbst gibt es im Ausgangsinhalt keine Mitgliedschaftsbeschränkung; sie eignet sich für die leichte tägliche Nutzung |
| Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder einen größeren Office-Funktionsumfang benötigen | WPS Premium | Die bessere Wahl, wenn Sie erweiterte Office-Funktionen und mehr Speicherplatz benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office