So verwenden Sie die Allgemeinen Einstellungen von WPS auf macOS

Verwenden Sie die Allgemeinen Einstellungen von WPS in 4 Anleitungsthemen: den Einstellungseintrag öffnen, allgemeine Optionen anpassen, das Ergebnis der Dateisammlung in der Vorschau anzeigen und Änderungen speichern, damit sie wirksam werden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Den Eintrag Allgemeine Einstellungen öffnen

Pfad: Formular-Editor → Dateisammlung → Allgemeine Einstellungen

1. Öffnen Sie das intelligente Formular, das Sie bearbeiten möchten.
2. Wechseln Sie zur Formularbearbeitungsseite.
3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich das Modul Dateisammlung aus.
4. Suchen Sie Allgemeine Einstellungen und öffnen Sie den Bereich zur Bearbeitung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich oder das Fenster Allgemeine Einstellungen ist geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Optionen der Dateisammlung weiter bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst das Modul Dateisammlung öffnen, wird der Eintrag Allgemeine Einstellungen möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für das aktuelle Formular.

2. Optionen der Allgemeinen Einstellungen anpassen

Pfad: Bereich Allgemeine Einstellungen

1. Prüfen Sie die aktuellen Optionen im Bereich Allgemeine Einstellungen.
2. Aktualisieren Sie die benötigten Einstellungen entsprechend den Hinweisen auf dem Bildschirm.
3. Prüfen Sie jede Option, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen der Dateisammlung entspricht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen wurden wie erforderlich aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit der Vorschau fortfahren oder das Formular speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nach der Bearbeitung nicht jede Option prüfen, entsprechen die Sammlungsregeln möglicherweise nicht der beabsichtigten Konfiguration.

3. Ergebnis der Dateisammlung in der Vorschau anzeigen

Pfad: Vorschaubezogene Aktion im Einstellungsbereich

1. Öffnen Sie nach dem Anpassen der Optionen die Vorschau.
2. Prüfen Sie die Seite der Dateisammlung und den Übermittlungsablauf.
3. Bestätigen Sie, dass die aktuelle Konfiguration korrekt aussieht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können die Vorschau mit den aktuellen Einstellungen anzeigen.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zurückkehren, um weitere Einstellungen zu bearbeiten, oder direkt speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ohne Vorschau speichern, bleiben Konfigurationsprobleme möglicherweise unentdeckt, bis das Formular verwendet wird.
• Hinweis zur Umgebung: Für die Online-Vorschau ist in der Regel eine stabile Internetverbindung erforderlich.

4. Einstellungen speichern und prüfen, ob sie wirksam sind

Pfad: Einstellungsbereich → OK / Speichern / Veröffentlichen

1. Klicken Sie auf OK oder Speichern, um die aktuellen Einstellungen zu bestätigen.
2. Kehren Sie zum Formular-Editor zurück und prüfen Sie das aktualisierte Ergebnis.
3. Wenn die Änderungen auf der Seite der Antwortenden sichtbar sein müssen, veröffentlichen Sie wie in der Benutzeroberfläche angegeben eine neue Version.
4. Öffnen Sie die Vorschau erneut oder prüfen Sie die Seite der Antwortenden, um zu bestätigen, dass die Änderungen übernommen wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen sind gespeichert, und bei Bedarf wurde eine neue Version veröffentlicht.
• Nächste mögliche Aktion: Das Formular kann weiter bearbeitet, in der Vorschau angezeigt oder geteilt werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie speichern, ohne zu veröffentlichen, bleibt auf der Seite der Antwortenden möglicherweise die vorherige Konfiguration aktiv.
• Hinweis zur Umgebung: Für die Veröffentlichung und die Online-Überprüfung ist in der Regel ein Internetzugang erforderlich.