WPS Allgemeine Einstellungen ist ein integrierter Einstellungsbereich für die Dateisammlung in intelligenten Formularen auf macOS. Er umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
WPS Allgemeine Einstellungen ist ein integrierter Einstellungsbereich für das Szenario der Dateisammlung in WPS Office auf macOS. Damit können Sie allgemeine Optionen für die Dateisammlung während der Formularbearbeitung zentral verwalten. Dieser Bereich ist nützlich, wenn Sie grundlegende Einstellungen überprüfen, den Übermittlungsablauf in der Vorschau ansehen und vor der Veröffentlichung sicherstellen möchten, dass das Formular bereit ist.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Eintrag Allgemeine Einstellungen öffnen: Wechseln Sie vom Formulareditor zum Einstellungsbereich für die Dateisammlung.
- Allgemeine Optionen anpassen: Aktualisieren Sie im Bereich die grundlegenden Einstellungen für die Dateisammlung.
- Aktuelle Konfiguration in der Vorschau anzeigen: Prüfen Sie vor dem Speichern, wie das Formular und der Übermittlungsablauf aussehen.
- Änderungen speichern und anwenden: Bestätigen Sie die Einstellungen und veröffentlichen Sie bei Bedarf eine neue Version.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für Online-Formulare, Vorschauen und das Veröffentlichen von Änderungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Formular haben |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie in den Editor für intelligente Formulare und prüfen Sie, ob die Einträge Dateisammlung und Allgemeine Einstellungen verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet im Workflow der Dateisammlung einen Eintrag für Allgemeine Einstellungen, über den Sie den Einstellungsbereich öffnen, Optionen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen und die Konfiguration speichern können. | Microsoft Forms bietet Formulareinstellungen für den Kreis der Antwortenden, die Verfügbarkeit von Antworten, Datumsangaben, die Anzeige des Fortschritts und Benachrichtigungen. | Google Forms unterstützt Fragen zum Datei-Upload mit Steuerungsmöglichkeiten für Dateityp, Dateianzahl und Dateigrößenbeschränkungen. | Mit Notion Forms können Nutzer Titel, Beschreibungen, Pflichtfragen, Fragetypen, Freigabeoptionen und einige tarifabhängige Logiken konfigurieren. | Adobe Acrobat Sign Web Forms unterstützt Optionen wie E-Mail-Verifizierung, PDF-Vorschau, Cc-Empfänger, Teilnehmende und das Verhalten beim Speichern des Fortschritts. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Einstellungseintrag bleibt innerhalb desselben Bearbeitungsablaufs für die Dateisammlung. Besonderheit: Er eignet sich für eine schnelle Einrichtung, Vorschau und Bestätigung vor der Veröffentlichung. | Im Vergleich zu WPS legt Microsoft Forms mehr Wert auf Einstellungen zum Kreis der Antwortenden und zur Antwortverwaltung. | Im Vergleich zu WPS legt Google Forms mehr Wert auf Beschränkungen für Upload-Fragen und Dateieinschränkungen. | Im Vergleich zu WPS ist Notion Forms eng mit Datenbanken verknüpft, während einige Erstellungs- und Anpassungsfunktionen auf Desktop- und Web-Apps beschränkt sind. | Im Vergleich zu WPS ist Adobe stärker auf Signatur-Workflows und webbasierte Formulare für Vereinbarungen ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Einstellungen in Microsoft Forms anpassen | Einen Fragetyp in Google Forms auswählen | Forms in Notion | Web-Formulare konfigurieren |
Fazit
Die WPS Allgemeinen Einstellungen eignen sich auf macOS gut, um Einstellungen für die Dateisammlung während der Formularerstellung schnell zu prüfen und zu bestätigen. Wenn Ihr Schwerpunkt auf der Steuerung der Antwortenden, Upload-Beschränkungen, datenbankverknüpften Formularen oder Signatur-Workflows liegt, setzen andere Produkte andere Schwerpunkte im Prozess.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | Wie Allgemeine Einstellungen helfen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registrierungsanhänge sammeln | Veranstaltungsorganisatoren | Benötigen einen zentralen Ort, um die Grundeinstellungen der Dateisammlung zu konfigurieren | Öffnen Sie das Einstellungsfenster und passen Sie die allgemeinen Optionen gemeinsam an |
| 2 | Abgabedateien sammeln | Lehrkräfte und Lehrassistenzen | Müssen den Upload-Ablauf vor der Veröffentlichung überprüfen | Aktualisieren Sie die Einstellungen, sehen Sie sich die Vorschau an und speichern Sie dann |
| 3 | Interne Materialsammlung | Team-Administratoren | Müssen bestätigen, ob die Änderungen wirksam geworden sind | Speichern Sie die Änderungen, veröffentlichen Sie bei Bedarf und prüfen Sie anschließend erneut |
| 4 | Wiederkehrende Aufgaben zur Dateisammlung | Mitarbeitende in Betrieb und Verwaltung | Ähnliche Formulare erfordern wiederholte Einrichtungsprüfungen | Verwenden Sie denselben Einstieg, um die allgemeinen Einstellungen schnell zu überprüfen |
| 5 | Abschließende Prüfung vor dem Start | Formularbearbeiter | Müssen die Einrichtung bestätigen, bevor sie das Formular teilen | Passen Sie die Optionen an, prüfen Sie den Ablauf in der Vorschau und bestätigen Sie das Ergebnis |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Allgemeine Einstellungen öffnen und die Grundeinrichtung abschließen | ✅ | ✅ |
| Allgemeine Optionen für Formulare zur Dateisammlung anpassen | ✅ | ✅ |
| Aktuelle Einstellungen in der Vorschau anzeigen und speichern | ✅ | ✅ |
| Weitere Premium-Vorteile | Siehe die aktuelle Seite zu den Kontovorteilen | Siehe die aktuelle Seite zu den Kontovorteilen |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Einrichtung und Pflege von Formularen zur Dateisammlung | Kostenlos | Diese Funktion kann laut den verfügbaren Funktionsinformationen ohne Mitgliedschaft genutzt werden |
| Umfassendere Office-Anforderungen über diese Funktion hinaus | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich unter einem Konto auf weitere Office-Vorteile zugreifen möchten |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: WPS Premium abonnieren
Quelle: WPS Office-Preisseite