Verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen in 3 Themen: Öffnen Sie den Einstellungszugang, konfigurieren Sie Erinnerungsparameter und speichern Sie das Ergebnis. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einstellungen für Benachrichtigungen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Erinnerungsparameter konfigurieren und Vorschau anzeigen | Kostenlos |
| 3 | 3. Einstellungen speichern und prüfen, ob sie wirksam sind | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Einstellungen für Benachrichtigungen öffnen
Pfad: Formular-Editor → Anwesenheit → Einstellungen für Benachrichtigungen
- Öffnen Sie die Bearbeitungsoberfläche von Smart Forms.
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich das Modul Anwesenheit aus.
- Suchen Sie die Option Einstellungen für Benachrichtigungen.
- Klicken Sie darauf, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Panel oder der Bearbeitungsbereich für die Einstellungen der Benachrichtigungen wird geöffnet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Erinnerungsparameter weiter anpassen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst das Modul „Anwesenheit“ öffnen, wird die entsprechende Option möglicherweise nicht angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten.
2. Erinnerungsparameter konfigurieren und Vorschau anzeigen
Pfad: Panel „Einstellungen für Benachrichtigungen“
- Prüfen Sie die aktuellen Erinnerungsparameter im eingeblendeten Panel.
- Passen Sie die entsprechenden Parameter gemäß den Hinweisen in der Benutzeroberfläche an.
- Zeigen Sie eine Vorschau der Erinnerung an.
- Bestätigen Sie, dass das angezeigte Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Parameter im Panel werden aktualisiert, und ein Vorschauergebnis ist verfügbar.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Änderungen bestätigen oder zur Überarbeitung zurückkehren.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie ohne Vorschau speichern, können Inhalt oder Zeitpunkt der Erinnerung von Ihren Erwartungen abweichen.
- Hinweis zur Umgebung: Sorgen Sie während der Online-Bearbeitung für eine stabile Netzwerkverbindung.
3. Einstellungen speichern und prüfen, ob sie wirksam sind
Pfad: Panel „Einstellungen für Benachrichtigungen“ → OK / Speichern
- Klicken Sie nach Abschluss der Parametereinstellungen auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
- Kehren Sie zum Editor zurück und prüfen Sie, ob die Einstellungen gespeichert wurden.
- Wenn im aktuellen Szenario eine Veröffentlichung erforderlich ist, damit die Änderungen wirksam werden, veröffentlichen Sie eine neue Version.
- Bestätigen Sie im anschließenden Antwort- oder Nutzungsablauf, dass die aktualisierten Einstellungen wie erwartet funktionieren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden gespeichert, und der Editor zeigt die neueste Konfiguration an.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Anwesenheitseinstellungen bearbeiten oder das Formular veröffentlichen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie Parameter ändern, aber nicht speichern, bleiben die Aktualisierungen nicht erhalten.
- Hinweis zur Umgebung: Einige Erinnerungseinstellungen gelten für Antwortende erst, nachdem eine neue Version veröffentlicht wurde.