WPS Zugehörige Daten ist eine Konfigurationsfunktion für Anwesenheitsszenarien in Smart Forms auf dem Mac. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Die aktuellen Aufgaben können direkt verwendet werden |
| Versionsbeschränkung | Keine spezifische Versionsbeschränkung | In den aktuellen Materialien wird keine Versionsbeschränkung genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Zugehörige Daten wird verwendet, um verknüpfte Daten im Anwesenheitsmodul von Smart Forms zu konfigurieren und zu verwalten. Es ist ein wichtiger Einrichtungspunkt beim Erstellen eines Anwesenheits-Workflows. Sie können den Formular-Editor öffnen, zum Anwesenheitsmodul wechseln, den Bereich Zugehörige Daten öffnen, die Einstellungen konfigurieren, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration speichern.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Eintrag für Zugehörige Daten öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Anwesenheitsmodul und suchen Sie nach Zugehörige Daten.
- Einstellungen für Zugehörige Daten konfigurieren: Schließen Sie die erforderlichen Einstellungen im eingeblendeten Bereich ab.
- Konfiguration in der Vorschau prüfen und speichern: Bestätigen Sie das Ergebnis und speichern Sie es für die spätere Anwesenheitserfassung.
Diese Funktion eignet sich für Szenarien wie Veranstaltungsanwesenheit, tägliche Check-ins und Formulare, die vor Beginn der Datenerfassung nach Abteilung oder Datum organisiert werden müssen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Halten Sie eine Netzwerkverbindung aufrecht, wenn Sie Online-Formulare öffnen, Einstellungen speichern oder ein Formular veröffentlichen |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden und über Bearbeitungsberechtigungen für Smart Forms zu verfügen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter und schließen Sie die Einrichtung gemäß den Anweisungen ab |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, rufen Sie den Smart-Forms-Editor auf und bestätigen Sie, dass das Anwesenheitsmodul verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet im Anwesenheitsmodul von Smart Forms einen Eintrag für Zugehörige Daten, über den Sie Einstellungen konfigurieren, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration speichern können. | Microsoft Forms unterstützt Verzweigungslogik, sodass sich spätere Fragen je nach Antwort ändern können. Auf der offiziellen Seite wird darauf hingewiesen, dass Verzweigungen nur zu direkt nachfolgenden späteren Fragen führen können. | Google Forms unterstützt vorausgefüllte Antworten, sodass einige Felder ausgefüllt werden können, bevor der Formularlink mit den Antwortenden geteilt wird. | Notion Forms sind direkt mit Datenbanken verbunden, und jede Frage wird einer Datenbankeigenschaft zugeordnet. Bedingte Logik ist in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar. | Adobe Acrobat Sign-Webformulare unterstützen das Vorausfüllen von Textfeldern über URL-Parameter für öffentliche Webformulare. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Eintrag Zugehörige Daten ist direkt in den Ablauf zur Einrichtung der Anwesenheitserfassung integriert. Dadurch lassen sich Einstellungen in einem einzigen Bearbeitungspfad praktisch konfigurieren, in der Vorschau prüfen und bestätigen. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf Umfrageverzweigungen und den Fragenablauf statt auf die einrichtungsorientierte Konfiguration zugehöriger Daten für die Anwesenheitserfassung in einem dedizierten Konfigurationsbereich. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf vorausgefüllte Freigabelinks. Das ist für die Verteilung nützlich, legt den Schwerpunkt jedoch nicht auf die Verwaltung der Anwesenheitskonfiguration innerhalb des Bearbeitungsablaufs. | Im Vergleich zu WPS: Formulare mit Datenbankanbindung sind klar dokumentiert, aber die bedingte Logik hängt von höherwertigen Tarifen ab; in den aktuellen WPS-Materialien wird diese Funktion als direkt verfügbar dargestellt. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich bei Webformularen auf das Vorbefüllen von Textfeldern per URL, statt ein integriertes Konfigurationsfeld für Anwesenheit und Zugehörige Daten bereitzustellen. |
| Offizielle Quelle | — | Verzweigungslogik in Microsoft Forms verwenden | Ihr Formular veröffentlichen und mit Antwortenden teilen | Forms | Feldwerte in Webformularen mit URL-Parametern vorab ausfüllen |
Gesamtfazit
WPS Zugehörige Daten ist auf macOS stärker auf die Einrichtung der Anwesenheitserfassung innerhalb des Bearbeitungsablaufs von Smart Forms ausgerichtet. Die offiziellen Materialien der anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf Verzweigungslogik, vorausgefüllte Links, datenbankgebundene Formulare oder URL-basierte Vorausfüllung. Daher liegt ihr dokumentierter Schwerpunkt anders als in diesem WPS-Szenario.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einrichtung der Veranstaltungsanwesenheit | Veranstaltungsorganisatoren | Anwesenheitsformulare benötigen vor der Veröffentlichung verknüpfte Informationen | Öffnen Sie Zugehörige Daten im Anwesenheitsmodul und schließen Sie die Einrichtung ab |
| 2 | Verwaltung von Abteilungs-Check-ins | Admin- und HR-Teams | Spätere Auswertungen müssen nach Abteilungen organisiert werden | Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen im Bereich Zugehörige Daten |
| 3 | Datumsbasierte Nachverfolgung | Betriebsteams | Daten müssen nach Datum klarer organisiert werden | Konfigurieren Sie zuerst Zugehörige Daten und prüfen Sie die Einstellungen anschließend in der Vorschau |
| 4 | Prüfung vor der Veröffentlichung | Formularbearbeiter | Das gespeicherte Ergebnis entspricht möglicherweise nicht den Erwartungen | Prüfen Sie die Einrichtung in der Vorschau, bevor Sie sie bestätigen |
| 5 | Aktualisierung eines bestehenden Anwesenheitsformulars | Formularverantwortliche | Zugehörige Einstellungen müssen möglicherweise später angepasst werden | Öffnen Sie den Editor erneut, aktualisieren Sie die Einrichtung und speichern Sie dann erneut |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Werkzeuge für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zugehörige Daten im aktuellen Funktionsumfang | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Profi-Werkzeuge | Teilweise eingeschränkt | ✅ Mehr Funktionen verfügbar |
| Cloud-Speicher und zusätzliche Vorteile | Grundkontingent | Höheres Kontingent und mehr Vorteile |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen Zugehörige Daten nur in Smart Forms konfigurieren | Kostenlose Version | Die aktuellen Materialien weisen für diese Aufgaben nicht auf eine Mitgliedschaftspflicht hin |
| Sie benötigen außerdem erweiterte Office- oder PDF-Werkzeuge | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie umfassendere Profi-Werkzeuge und zusätzliche Vorteile benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office