WPS Share 是 Windows 上的會議分享功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 所列功能均可直接使用 |
關於此功能
概覽
WPS Share 可讓你在 WPS 會議中展示桌面或應用程式視窗、加入電腦音訊,並在分享期間新增註解。你可在分享面板中選擇內容類型、決定是否分享電腦音訊、啟用較高的分享幀率,之後再透過浮動工具列停止分享或開啟註解工具。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 桌面環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以完整使用會議及分享功能 |
| 網絡 | 進行線上會議及即時畫面分享時,需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請預先開啟要展示的內容,並確認音訊輸出裝置運作正常 |
下載與安裝
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| 功能摘要 | 支援分享桌面或應用程式視窗、選擇是否加入電腦音訊、提高分享幀率,以及透過浮動工具列進行註解或停止分享。 | Teams 支援在會議中展示整個畫面或單一視窗,並提供簡報者工具列以控制分享。 | Google Meet 支援展示分頁、視窗或整個畫面,在支援的情況下可分享系統音訊,並提供註解工具。 | Notion AI Meeting Notes 主要著重於會議轉錄與摘要,可透過系統音訊及螢幕錄製權限進行擷取,但不支援原生的即時螢幕簡報。 | Adobe Connect 支援分享全螢幕、應用程式或視窗,可加入系統音訊,並提供包含暫停及註解選項的迷你控制面板。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將桌面/視窗選擇、電腦音訊、幀率選項、停止分享及註解入口整合於同一分享流程中,方便直接用於會議簡報。 | 相比 WPS:同樣提供分享及簡報控制,但註解功能需透過其他協作流程或相關內容工具處理。 | 相比 WPS:提供簡報及註解功能,但部分能力取決於瀏覽器支援或 Workspace 版本。 | 相比 WPS:更偏重會議擷取與摘要,而非原生的即時螢幕分享。 | 相比 WPS:分享及註解功能相當完整,但產品定位更偏向專用虛擬培訓及房間式會議場景。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 會議中展示內容 | 在視像會議期間進行簡報; 在 Google Meet 中使用註解 | AI Meeting Notes | 在 Adobe Connect 會議中分享你的畫面 |
整體結論: WPS Share 很適合 Windows 會議簡報情境,尤其適用於需要快速分享桌面或視窗、加入音訊,以及進行畫面註解的情況。若你的團隊需要專門的培訓室流程,或更強的會後轉錄功能,其他方案則各有不同側重。
使用情境
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要需求 | 分享功能如何幫到你 |
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| 1 | 展示完整桌面 | 簡報者、專案成員 | 在同一場會議中展示畫面上的多項操作 | 使用桌面分享顯示整個螢幕 |
| 2 | 只展示單一應用程式 | 培訓人員、講者 | 避免顯示與主題無關的桌面內容 | 使用應用程式視窗分享 |
| 3 | 播放帶聲音的內容 | 培訓人員、示範簡報者 | 與會者需要聽到本機音訊 | 分享前先開啟電腦音訊 |
| 4 | 展示動態內容 | 產品示範簡報者 | 動態內容需要更流暢的播放效果 | 開啟較高分享幀率選項 |
| 5 | 即時標示重點 | 主持人、導師 | 單靠口頭說明並不足夠 | 從浮動工具列開啟標註工具 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
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| 會議分享入口 | 可用 | 可用 |
| 基本辦公及基本 PDF 功能 | 提供基本使用權限 | 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,部分方案更提供每位使用者 20 GB |
| 多人共用訂閱 | 不包含 | 共享方案支援多位使用者 |
| AI 及部分進階工具 | 有限使用權限 | 可使用更多 AI 與進階工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 偶爾開會及基本分享 | 免費版 | 足以應付日常使用,包括會議進入、桌面或視窗分享、電腦音訊及標註功能 |
| 需要更多儲存空間或多人訂閱 | WPS Premium | 更適合需要擴充儲存空間、共享方案選項或更多進階工具的團隊 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面