Windows 版 WPS 將共享會議文字識別為卡片：簡介

Windows 版 WPS 的「將共享會議文字識別為卡片」可將共享會議連結及日程邀請文字轉換為結構化聊天卡片；共提供 6 項核心操作，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心操作	6	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	6	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「將共享會議文字識別為卡片」是 WPS Office for Windows 的協作功能，可自動將聊天中的共享會議連結及日程邀請文字轉換為結構化卡片，方便快速查看重點資訊，並開啟相關會議或日程詳情。

核心功能包括：

自動識別會議連結，並生成包含會議標題、邀請文字、主持人、會議代碼及狀態的會議卡片。
會隨會議狀態變更而更新卡片內容，包括會議進行中顯示進入按鈕，以及會議結束後顯示已結束狀態。
可從日程詳情面板發起日程分享。
可透過會話邀請，將日程卡片直接發送至聯絡人或群組聊天。
可透過連結邀請生成可複製的邀請文字，以便在其他通訊工具中使用。
可在聊天中開啟共享日程卡片，查看詳情並繼續進行後續操作。

此功能適用於團隊會議通知、專案日程分享、跨群組分發會議，以及在聊天中快速查看日程等場景。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	在發送會議連結、同步會議狀態或查看日程詳情時，建議保持網絡連線
其他	需要可存取聊天、會議或日程相關入口；發送前請確認共享連結仍然有效

來源： WPS Office Tech Specs

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入聊天或協作日程區域，並確認你可以發送會議連結或分享日程

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在聊天中將共享會議連結識別為會議卡片，而共享日程亦可顯示為結構化日程卡片，並支援查看詳情及進入相關會議。	Teams 支援安排會議、複製加入連結，以及將該連結分享給參與者，讓他們加入會議。	Google Meet 支援建立會議連結、複製邀請詳情及將連結分享給參與者；Google Chat 亦可發送 Meet 連結。	Notion Calendar 支援建立及複製排程連結，讓其他人預約時間，而這些連結亦可包含視像會議詳情。	Acrobat 主要支援分享 PDF 連結及審閱流程，重點在文檔協作，而非會議或日程卡片。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在聊天中，將共享會議文字及共享日程內容呈現為結構化卡片。特色：將會議狀態顯示、日程詳情查看及聊天內分享整合於同一流程。	相比 WPS：官方指引重點在於透過會議連結進行分享及加入會議，而非自動將共享文字轉換為聊天卡片。	相比 WPS：官方指引重點在於建立及發送會議連結，而非將共享邀請文字轉換為結構化聊天卡片。	相比 WPS：官方流程主要圍繞排程連結及可用時段分享，而非聊天內的會議卡片。	相比 WPS：官方流程主要圍繞 PDF 連結分享及審閱，而非會議或日程卡片場景。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 安排會議	開始或安排 Google Meet 視像會議	排程與可用時間	在 Acrobat 分享 PDF 連結

整體結論
WPS 更貼近以聊天為主的會議通知與日程分享流程，因為它著重自動識別及結構化呈現。其他產品主要提供會議連結分享、排程連結，或文檔連結協作，重點與聊天卡片顯示並不相同。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	此功能如何提供幫助
1	在群組聊天中快速發出會議通知	專案團隊及部門群組	純文字連結無法清楚顯示會議詳情	會議連結傳送後會自動變成會議卡片
2	在進行中的會議中快速進入	會議參與者	使用者需要再次尋找會議入口	會議卡片提供直接進入按鈕
3	會議結束後確認會議狀態	會議參與者	使用者未必知道會議是否已結束	卡片會自動更新為已結束狀態
4	與聯絡人或群組分享日程	日程建立者及協作者	日程詳情分散，難以清楚轉發	透過對話邀請傳送結構化日程卡片
5	跨工具傳送邀請文字	亦會在 WPS 以外溝通的使用者	邀請文字需要以易讀格式複製	連結邀請可產生可複製的邀請文字

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
將共享會議文字識別為卡片	✅ 可用	✅ 可用
分享日程卡片並查看詳情	✅ 可用	✅ 可用
WPS 提供更廣泛的進階辦公、PDF 及 AI 功能	基本使用權限視乎產品頁面而定	根據定價頁面，可使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
在日常聊天中分享會議或日程	免費版	此功能無需會員即可使用
同時需要更廣泛的進階辦公、PDF 或 AI 功能	WPS Premium	適合此功能只是更廣泛辦公流程其中一部分的情況

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