如何在 Windows 版 WPS 將共享會議文字識別為卡片

你可在 Windows 版 WPS 透過 6 個操作主題使用「將共享會議文字識別為卡片」功能，適用於聊天及日程分享流程，全部均無需會員。

操作索引

操作指南

1. 傳送會議連結並生成會議卡片

入口位置： 訊息輸入框 → 貼上會議連結 → 傳送

1. 開啟群組聊天或一對一聊天視窗。
2. 在訊息輸入框貼上會議連結。
3. 傳送訊息。
4. 等待 WPS 識別連結並生成結構化會議卡片。
5. 在卡片上查看會議標題、邀請文字、主持人、會議代碼及狀態。

成功標準

• 介面結果： 聊天中會顯示會議卡片，而非純文字連結。
• 可進行的下一步操作： 你可繼續查看會議狀態，或在會議進行中時進入會議。

使用提示

• 常見錯誤： 如果內容不是有效的會議連結，可能無法生成卡片。
• 環境說明： 請保持網絡連線正常，以便識別連結並同步狀態。

2. 在會議進行期間查看卡片狀態

入口位置： 聊天中現有的會議卡片

1. 在聊天中找到已生成的會議卡片。
2. 當會議進行中時，查看卡片上的狀態區域。
3. 確認卡片顯示為進行中狀態及目前時長。
4. 按一下進入按鈕，直接加入會議。

成功標準

• 介面結果： 卡片會顯示進行中狀態及會議進入按鈕。
• 可進行的下一步操作： 按一下按鈕即可開啟相關會議。

使用提示

• 常見錯誤： 如果會議尚未開始或已經結束，狀態及按鈕顯示會有所不同。

3. 在會議結束後查看卡片狀態

入口位置： 聊天中現有的會議卡片

1. 再次開啟聊天中的同一張會議卡片。
2. 等待會議結束，並讓卡片狀態完成更新。
3. 查看卡片上的已結束狀態及會議總時長。
4. 確認不再顯示會議進入按鈕。

成功標準

• 介面結果： 卡片會顯示會議已結束，並展示已結束狀態資訊。
• 無額外影響： 共享卡片會原位更新，無需重新傳送。

使用提示

• 環境說明： 狀態更新需依賴正常網絡同步。

4. 從日程詳情面板開始分享

入口： 日程詳情面板 → 分享日程

1. 開啟現有日程的詳情面板。
2. 查看日程標題、時間資訊、建立者及提醒設定。
3. 按一下 分享日程 （位於底部）。
4. 在分享對話框中，選擇你想使用的分享方式。

成功標準

• 介面結果： 分享對話框成功開啟。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續使用會話邀請或連結邀請。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟日程詳情面板，便無法直接進入分享流程。

5. 透過會話邀請發送日程卡片

入口： 分享對話框 → 會話邀請

1. 在分享對話框中，按一下 會話邀請 分頁。
2. 選擇你想邀請的聯絡人或群組聊天。
3. 按需要選擇一位或多位聯絡人或群組。
4. 按一下 發送 （位於右下角）。
5. 在收件人的聊天視窗中查看已發送的日程卡片。

成功標準

• 介面結果： 聊天視窗中會顯示結構化的日程卡片。
• 可進行的下一步操作： 收件人可透過卡片查看詳情，或加入相關會議。

使用提示

• 常見錯誤： 如未選擇任何聯絡人或群組，則無法發送卡片。

6. 透過連結邀請複製並發送日程邀請文字

入口： 分享對話框 → 連結邀請

1. 在分享對話框中，按一下 連結邀請 分頁。
2. 查看已產生的邀請標題、邀請人、日程連結、日程主題及日程時間。
3. 確認內容後，按一下 複製.
4. 將已複製的文字貼到任何聊天視窗或其他通訊工具中，然後發送。
5. 讓收件人透過連結加入日程或查看相關資訊。

成功標準

• 介面結果： 邀請文字已複製到剪貼簿。
• 可進行的下一步操作： 你可以將內容貼到其他通訊工具中並發送。

使用提示

• 常見錯誤： 複製文字後若未及時發送，可能會拖慢溝通效率。
• 環境說明： 收件人需要能存取邀請文字中的有效連結。