Windows 版 WPS 會議 消息、聊天:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 會議 消息、聊天是 Windows 版的會議內文字聊天功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本指引未列明特定版本限制建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office

關於此功能

概覽

會議 消息、聊天是 WPS 在 Windows 上於會議期間使用的即時文字聊天功能。它可協助與會者分享簡短更新、提出不打擾講者的問題,以及補充支援資訊,而無需中斷發言者。

核心操作包括:

  • 在會議底部工具列開啟聊天面板。
  • 在聊天輸入框中發送會議消息。
  • 關閉聊天面板,稍後重新開啟以查看消息記錄。

此功能適用於即時會議協調、主持人跟進備註、較安靜與會者提問,以及在會議期間分享簡短提醒。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議使用穩定的網絡連線,以便進行會議聊天
其他你需要加入進行中的會議,並具備正常的會議存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝方式下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS,加入會議,並確認底部工具列中顯示 Chat 入口

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供會議內即時文字聊天功能,包含會議介面中的聊天面板、發送消息,以及重新開啟面板以查看聊天記錄的能力。Teams 會議聊天支援在會議前、會議中及會議後查看和發送消息,並可在會議控制項中使用聊天功能。Google Meet 支援會議內聊天;對於符合條件的 Google Workspace 版本及設定,持續會議聊天可延伸至會議前後。Notion 主要提供頁面留言、@mentions 及留言面板,較適合非同步討論,而非即時會議內聊天。Adobe Acrobat 主要提供共享 PDF 的留言與審閱流程,而非即時會議內聊天。
WPS 優勢優勢:聊天入口直接設於會議底部工具列,方便快速進行會議內溝通。特色:你可先關閉側邊面板,之後再重新開啟以繼續查看消息記錄,同時為主要會議畫面保留更多空間。相比 WPS:Teams 的聊天時間線涵蓋範圍更廣,可延伸至會議前、中、後。相比 WPS:Google Meet 可將會議聊天與 Google Chat 更緊密連接,但部分行為取決於版本、主持人控制項及參與者狀態。相比 WPS:Notion 更適合文檔討論與非同步協作,並非相同的會議內聊天流程。相比 WPS:Acrobat 更適合 PDF 審閱與留言,並非相同的會議聊天面板流程。
官方來源Teams 會議聊天Google Meet 聊天Notion 留言與提及Acrobat 審閱留言

總結

如果你嘅主要目標係喺會議期間傳送簡短文字更新,WPS 會議消息、聊天提供直接而簡單嘅會議內聊天入口。相比 Microsoft Teams 同 Google Meet,WPS 更著重即時會議聊天體驗;而 Notion 同 Adobe 就更適合同步以外嘅留言互動或文檔審閱流程。

使用情境

編號情境適用使用者主要痛點WPS 點樣幫到你
1會議期間安靜咁發問一般參與者打斷講者可能唔太方便喺聊天面板傳送文字問題
2主持人跟進備註主持人及組織者口頭提醒可能會被忽略喺會議聊天中發佈補充備註
3向所有人發送簡短提醒所有參與者口頭提醒之後較難再翻查將提醒作為會議消息發送
4分享短連結或簡短文字簡報者及協作者短內容需要快速分享直接喺輸入框輸入並發送
5暫時隱藏聊天面板觀看示範嘅參與者聊天面板會佔用會議畫面空間先關閉面板,需要時再重新開啟

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報基本功能可用可用
基本 PDF 功能可用可用
部分進階 PDF 及擴展功能有限制或視乎功能而定提供更多進階功能
雲端儲存空間1 GB20 GB 或更高方案權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
參與會議並使用基本會議聊天免費版會議消息、聊天本身冇會員限制,而且核心辦公功能亦可使用
需要更進階嘅辦公或 PDF 功能WPS Premium如果你同時需要更多擴展功能同更大雲端儲存空間,會更適合選用呢個方案

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面