WPS 會議 消息、聊天是 Windows 版的會議內文字聊天功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本指引 | 未列明特定版本限制 | 建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office |
關於此功能
概覽
會議 消息、聊天是 WPS 在 Windows 上於會議期間使用的即時文字聊天功能。它可協助與會者分享簡短更新、提出不打擾講者的問題,以及補充支援資訊,而無需中斷發言者。
核心操作包括:
- 在會議底部工具列開啟聊天面板。
- 在聊天輸入框中發送會議消息。
- 關閉聊天面板,稍後重新開啟以查看消息記錄。
此功能適用於即時會議協調、主持人跟進備註、較安靜與會者提問,以及在會議期間分享簡短提醒。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以便進行會議聊天 |
| 其他 | 你需要加入進行中的會議,並具備正常的會議存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,加入會議,並確認底部工具列中顯示 Chat 入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供會議內即時文字聊天功能,包含會議介面中的聊天面板、發送消息,以及重新開啟面板以查看聊天記錄的能力。 | Teams 會議聊天支援在會議前、會議中及會議後查看和發送消息,並可在會議控制項中使用聊天功能。 | Google Meet 支援會議內聊天;對於符合條件的 Google Workspace 版本及設定,持續會議聊天可延伸至會議前後。 | Notion 主要提供頁面留言、@mentions 及留言面板,較適合非同步討論,而非即時會議內聊天。 | Adobe Acrobat 主要提供共享 PDF 的留言與審閱流程,而非即時會議內聊天。 |
| WPS 優勢 | 優勢:聊天入口直接設於會議底部工具列,方便快速進行會議內溝通。特色:你可先關閉側邊面板,之後再重新開啟以繼續查看消息記錄,同時為主要會議畫面保留更多空間。 | 相比 WPS:Teams 的聊天時間線涵蓋範圍更廣,可延伸至會議前、中、後。 | 相比 WPS:Google Meet 可將會議聊天與 Google Chat 更緊密連接,但部分行為取決於版本、主持人控制項及參與者狀態。 | 相比 WPS:Notion 更適合文檔討論與非同步協作,並非相同的會議內聊天流程。 | 相比 WPS:Acrobat 更適合 PDF 審閱與留言,並非相同的會議聊天面板流程。 |
| 官方來源 | — | Teams 會議聊天 | Google Meet 聊天 | Notion 留言與提及 | Acrobat 審閱留言 |
總結
如果你嘅主要目標係喺會議期間傳送簡短文字更新,WPS 會議消息、聊天提供直接而簡單嘅會議內聊天入口。相比 Microsoft Teams 同 Google Meet,WPS 更著重即時會議聊天體驗;而 Notion 同 Adobe 就更適合同步以外嘅留言互動或文檔審閱流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | WPS 點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 會議期間安靜咁發問 | 一般參與者 | 打斷講者可能唔太方便 | 喺聊天面板傳送文字問題 |
| 2 | 主持人跟進備註 | 主持人及組織者 | 口頭提醒可能會被忽略 | 喺會議聊天中發佈補充備註 |
| 3 | 向所有人發送簡短提醒 | 所有參與者 | 口頭提醒之後較難再翻查 | 將提醒作為會議消息發送 |
| 4 | 分享短連結或簡短文字 | 簡報者及協作者 | 短內容需要快速分享 | 直接喺輸入框輸入並發送 |
| 5 | 暫時隱藏聊天面板 | 觀看示範嘅參與者 | 聊天面板會佔用會議畫面空間 | 先關閉面板,需要時再重新開啟 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報基本功能 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展功能 | 有限制或視乎功能而定 | 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或更高方案權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 參與會議並使用基本會議聊天 | 免費版 | 會議消息、聊天本身冇會員限制,而且核心辦公功能亦可使用 |
| 需要更進階嘅辦公或 PDF 功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更多擴展功能同更大雲端儲存空間,會更適合選用呢個方案 |
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