macOS 版 WPS 分享日曆的常見問題通常集中於可見範圍、取消分享後會發生甚麼變化,以及分享整個日曆與分享單一活動之間的分別;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
分享日曆後,收件者可以看到過往活動嗎?
- 完成分享後,收件者通常可以查看該日曆中現有的活動,以及之後新增的活動。
- 實際可見內容取決於你所選擇的權限,例如僅顯示忙碌/空閒狀態,或可查看完整活動內容。
- 如果部分活動另有自己的可見性設定,收件者最終可看到的內容仍會取決於實際生效的權限。
我停止分享日曆後,收件者看到的內容會怎樣變更?
- 停止分享後,收件者將無法再透過原有的分享關係繼續查看該日曆。
- 如果對方已將共享日曆加入自己的日曆清單,之後的存取情況會受權限變更影響。
- 在取消分享前,建議先確認是否仍有成員需要存取權限。
分享日曆與分享單一活動有甚麼分別?
- 分享日曆是指將整個日曆作為持續協作的對象分享出去。
- 分享單一活動通常只適用於某一個會議或單次活動。
- 如果你需要為專案、輪班或定期規劃進行長期日程同步,分享日曆通常會更方便。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 共享日曆 | 一種將完整日曆分享給其他成員以供查看或協作的方式。 |
| 忙碌/空閒狀態 | 一種權限層級,只顯示某個時段是忙碌還是空閒,而不顯示完整活動詳情。 |
| 分享連結 | 系統產生的存取連結,可讓收件者將共享日曆加入自己的清單。 |