使用「分享所選內容」時,常見問題通常涉及導覽行為、權限設定及協作影響;本常見問題收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
「分享所選內容」與一般分享有甚麼分別?
- 「分享所選內容」會將分享動作連結到目前所選的儲存格範圍。
- 當收件人開啟連結後,表格會直接跳轉到該範圍,方便更快檢閱或輸入內容。
- 如果你想分享整個檔案的進入頁面,而不是特別標示某個區域,一般分享會更適合。
收件人開啟連結後會看到甚麼?
- 收件人會開啟已連結的協作表格。
- 畫面會直接跳轉到建立連結時所選取的範圍。
- 之後,收件人可根據連結權限檢視或編輯內容。
取消「分享所選內容」會影響原本的檔案分享連結嗎?
- 不會。
- 取消「分享所選內容」只會影響目前所選範圍的分享方式。
- 檔案的一般分享連結仍可繼續使用。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分享所選內容 | 此功能可為協作表格中所選的儲存格範圍建立獨立的分享連結。 |
| 連結權限 | 用於控制收件人可透過分享連結執行哪些操作的設定,例如檢視或編輯。 |
| 協作表格 | 支援多人共同檢視及編輯的表格檔案。 |