macOS 上的 WPS 分享所選內容：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 分享所選內容是 macOS 上表格協作功能之一，用於分享所選儲存格範圍；此功能包含 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務1與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未有說明此功能未有說明版本門檻

關於此功能

概覽

分享所選內容可讓你為協作表格中的指定儲存格範圍產生分享連結。收件人開啟連結後，表格畫面會直接跳轉到所選區域，方便更快進行檢視、填寫或接續工作。

核心功能：

  • 可直接分享所選儲存格範圍，特別適合協作者只需處理大型表格其中一部分的情況。
  • 可在複製連結前先設定連結權限，讓存取範圍符合協作需求。
  • 將已複製的連結傳送給協作者，對方即可直接在目標選取範圍開啟表格。

此功能適用於任務分派、資料審閱及表單收集。它可減少在大型表格中尋找正確區域所花的時間，並為只需處理部分工作表內容的協作者提供更清晰的切入點。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡產生及開啟分享連結需要網絡連線
其他請在協作表格中使用此功能，並確認你擁有所需的檔案存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，打開協作表格，選取儲存格範圍，然後檢查右鍵選單中是否包含「分享所選內容」

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在協作表格中，WPS 可讓你對所選儲存格範圍使用分享所選內容，並複製可直接開啟該範圍的連結。Excel for the web 讓使用者可建立指向特定工作表、範圍、表格或圖表的連結，而在網頁版開啟時，分享區域會被醒目標示。Google Sheets 的官方說明有介紹如何使用命名範圍來管理及參照所選儲存格，但此頁面未有說明可直接開啟所選範圍的分享連結。Notion 支援分享頁面連結及設定頁面協作的存取權限，但其官方說明頁未有提及類似表格中範圍定位的功能。Acrobat on the web 支援透過連結分享文檔以供檢視或審閱，但其官方說明頁未有提及表格中的儲存格範圍定位功能。
WPS 優勢優勢：WPS 在表格右鍵選單中提供直接的「分享所選內容」入口，並可讓分享連結直接開啟至目標範圍，適合部分表格內容的協作情境。與 WPS 相比：Microsoft 亦支援建立指向活頁簿特定區段的連結，但官方頁面主要聚焦於 Excel for the web，並指出當活頁簿在桌面應用程式中開啟或被下載後，醒目標示效果會消失。與 WPS 相比：Google 的官方頁面主要著重於以命名範圍作整理及公式參照，而非透過分享連結將協作者直接帶到所選區域。與 WPS 相比：Notion 以頁面層級的分享與權限管理為主，較適合文檔協作，而非表格中的儲存格範圍導向。與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於文檔層級的連結分享與審閱流程，而非表格範圍的進入點。
官方來源—分享活頁簿的其中一部分為儲存格範圍命名分享你的工作成果透過連結分享文檔

整體結論
如果你的主要目標係將協作者直接帶到表格內某個指定區域，WPS Share Selection 就非常切合呢種工作流程。其他產品亦提供連結分享或範圍管理功能，但 WPS 會將入口集中喺所選的表格內容上。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點此功能如何提供幫助
1指定輸入專案成員使用者無法快速找到需要填寫的區域選取指定範圍並傳送分享所選內容連結
2資料審核審核人員審核人員需要反覆說明應檢查的位置直接分享需要審核的確切範圍
3表單收集營運及行政團隊在大型表格中，填寫者唔知道應由邊度開始傳送可直接開啟至輸入區域的範圍連結
4培訓與示範教師及培訓人員學員未必能持續專注於同一區域直接分享目前教學範圍
5問題回報協作者問題位置難以清楚描述為受影響範圍產生連結並傳送

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
分享所選內容基本用法✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎價格頁面所示方案而定
多人共享方案❌ 不包含✅ 部分訂閱方案提供

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常表格協作及偶爾分享範圍免費版此功能的說明未有標示會員限制，因此可直接開始使用分享所選內容的基本功能
需要更多雲端儲存空間或共享訂閱權益的團隊協作WPS Premium適合需要更多儲存空間或以團隊分享權益為主的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面