WPS Art 轉換為文字可將 WPS Art 圖形轉換為純文字;本指南涵蓋 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
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| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 符合使用方法索引中的行數 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 符合索引中「免費」項目的行數 |
| 會員相關項目 | 0 | 符合索引中與會員相關的行數 |
關於此功能
概覽
WPS Art 轉換為文字是 Windows 版 WPS 簡報中內置的內容編輯功能。它會將選取的 WPS Art 圖形轉換為可編輯的純文字,讓您可以繼續以標準文字格式修改內容。
核心功能:
- 將選取的 WPS Art 圖形轉換為文字。
- 保留原始文字內容,同時移除圖形樣式與結構。
- 根據原始層次結構生成項目符號文字清單。
常見使用案例包括重新整理簡報大綱、從圖形中提取文字,以及繼續以一般文字格式進行編輯。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 桌面環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網路 | 此本機編輯功能無需強制連線至網路 |
| 其他 | 在 WPS 簡報中開啟包含 WPS Art 圖形的簡報檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,選取一個 WPS Art 圖形,並確認在「設計」標籤中是否提供「轉換」選項。 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 直接將 WPS Art 圖形轉換為文字,並將層次結構保留為項目符號清單。 | PowerPoint 支援將文字轉換為 SmartArt。官方頁面未描述將 SmartArt 還原為標準文字清單的對應指令。 | Google 文件提供文件大綱以整理標題,但官方說明頁面未描述相應的簡報圖形轉文字功能。 | Notion 使用區塊來管理內容,並允許轉換及重新排列區塊。 | Adobe Acrobat 使用 OCR 來識別掃描內容中的文字,並使其可編輯或可搜尋。 |
| 官方來源 | — | 從清單建立 SmartArt 圖形 | 檢視文件大綱、尺規與非列印字元 | 內容區塊的類型 | 如何透過 4 個簡單步驟使用適用於 PDF 的 OCR 軟體 |
優點:轉換直接在簡報編輯工作流程中進行,當您需要持續修改大綱內容時非常實用。
總體結論
當您需要從簡報圖形中提取文字,並在同一簡報工作流程中立即繼續編輯時,WPS Art 轉換為文字更為合適。其他產品所述的官方功能更側重於圖形建立、文件結構、以區塊為基礎的內容編輯,或基於 OCR 的文字識別。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適合 | 主要問題 | 此功能有何幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 修訂簡報大綱 | 簡報編輯者 | 圖形結構較難逐行編輯 | 將 WPS Art 轉換為項目符號文字,並繼續編輯 |
| 2 | 從圖形中提取文字 | 教師及培訓師 | 圖形內的文字需要重用 | 使用「轉換為文字」功能,保留文字並移除圖形樣式 |
| 3 | 簡化投影片版面配置 | 報告製作者 | 圖形樣式會令版面標準化更難 | 轉換為純文字,並重新套用段落格式 |
| 4 | 重新整理內容 | 團隊協作者 | 圖形內容需要合併至正文中 | 將階層轉換為文字清單,並重新排列 |
| 5 | 檢閱已轉換的階層 | 內容審閱者 | 圖形內的階層需要檢查 | 檢閱項目符號清單中的縮排層級 |
會籍及權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用 WPS Art 轉換為文字 | 提供 | 提供 |
| 基本簡報編輯 | 提供 | 提供 |
| 其他進階的辦公功能 | 視乎功能而定 | 包括存取更多進階功能及更高的使用限額 |
| 範本及額外權益 | 部分提供 | 更多權益提供 |
資料來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾清理簡報文字 | 免費版 | 此功能可用於日常編輯 |
| 頻繁使用進階辦公工具 | WPS Premium | 如果你亦需要更多進階功能、範本或額外權益,則適合你 |
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