WPS Art 文字窗格可讓您在大綱式窗格中編輯 WPS Art 內容。本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 4 項無需會籍即可使用,且無會籍相關項目。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作說明索引中的列數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數相符 |
| 會籍相關項目 | 0 | 與索引中會籍相關項目的列數相符 |
| 會籍限制 | 此功能無限制 | 文字窗格操作可直接使用 |
| 版本限制 | 無列出 | 目前功能指南中未說明版本門檻 |
關於此功能
概覽
WPS Art 文字窗格是 WPS 簡報中的內置編輯功能,可開啟或關閉 WPS Art 圖形的文字編輯窗格,並讓您以大綱檢視方式管理圖形內容。
核心功能包括:
- 從「設計」索引標籤開啟文字窗格, 設計 以檢視圖形中的文字項目。
- 從圖形左側的按鈕快速展開文字窗格。
- 直接在窗格中編輯項目文字,並即時看到圖形更新。
- 使用以下按鍵管理項目結構: Enter, Tab, Shift+Tab,以及 Delete.
此功能適用於組織圖、流程圖、階層編輯,以及快速更新簡報圖形。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網路 | 本機文字窗格編輯無需強制網路連線 |
| 其他 | 使用此功能前,請先在 WPS 簡報中插入或選取 WPS Art 圖形。 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並安裝 WPS Office,然後開啟 WPS 簡報即可使用此功能。 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS 簡報,插入或選取一個 WPS Art 圖形,並確認「文字窗格」項目出現在「設計」索引標籤上。 文字窗格 項目出現在「 設計 」索引標籤 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 從「 設計 」索引標籤或左側展開按鈕開啟文字窗格,然後讓您在大綱檢視中新增、刪除、提升、降級和編輯 WPS Art 項目。 | SmartArt 支援在文字窗格中輸入和貼上文字,Microsoft 亦記錄了用於移動、提升或降級文字的鍵盤快捷鍵。 | Google Docs 提供以標題為基礎的結構文件大綱,而 Google Slides 則支援文字方塊、圖形和圖表,而非對應的圖形文字窗格。 | Notion 以區塊、折疊式清單、標題和巢狀子區塊來組織內容。 | Adobe Acrobat 讓您在編輯 PDF 時,於文字方塊中新增、取代和刪除文字。 |
| 官方來源 | — | 從頭開始建立 SmartArt 圖形; Microsoft 365 for Windows 中 SmartArt 圖形的鍵盤快捷鍵 | 檢視文件大綱、尺規及非列印字元; 插入並排列文字、圖形、圖表和線條 | 內容區塊類型; 區塊參考 | 變更、取代或刪除文字 |
優勢:直接提供大綱式窗格進行 WPS Art 圖形編輯,非常適合簡報圖表工作流程。
整體結論
如果您的主要工作是編輯 WPS Art 圖形內的階層式文字,WPS 提供貼近簡報圖形編輯的工作流程。Microsoft 提供類似的 SmartArt 文字窗格模式,而 Google、Notion 和 Adobe 則分別側重大綱、巢狀內容區塊或 PDF 文字編輯。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 輸入組織架構圖內容 | 簡報製作者 | 逐一按一下每個圖形速度較慢 | 使用文字窗格以大綱順序輸入多個項目 |
| 2 | 調整階層級別 | 提案與報告作者 | 圖形層級需要頻繁變更 | 使用 Tab 鍵 和 Shift+Tab 來快速變更項目層級 |
| 3 | 新增多個節點 | 教師與培訓師 | 重複相同的插入步驟耗費時間 | 按下 Enter 鍵 以連續新增多個同級項目 |
| 4 | 移除未使用的內容 | 日常辦公使用者 | 多餘的節點會留在圖形中 | 在窗格中選取項目,然後按下 Delete 鍵 |
| 5 | 快速檢視結構 | 簡報編輯者 | 大型圖形難以整體瀏覽 | 在一個窗格中檢視所有項目及縮排層級 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS 簡報中的基本編輯 | ✅ | ✅ |
| WPS Art 文字窗格的基本使用 | ✅ | ✅ |
| 其他進階功能與加值服務 | 部分功能可能因方案而異 | 更多權益取決於訂閱的方案 |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 編輯日常工作用的 WPS Art 文字窗格內容 | 免費 | 目前功能指南未顯示此功能需要會員資格 |
| 需要更廣泛的加值辦公功能 | WPS Premium | 如果您除了此功能外還需要其他加值服務,則適用 |
如何訂閱
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