Windows 版 WPS 講者備註:簡介

最後更新:2026年7月15日

WPS 講者備註係一項簡報功能,讓你可為每張投影片加入僅供講者查看的提示內容;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作5與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

WPS 簡報中的講者備註可讓你為每張投影片加入僅供講者查看的備註,方便將講稿重點、時間提示及補充資料與簡報一併保存。這些備註只供講者使用,在一般放映期間不會直接顯示給觀眾。

在 Windows 上,WPS 在同一簡報工作流程中提供多個與備註相關的入口,包括底部的「備註」按鈕、普通檢視中的備註區、備註頁檢視、「放映示範」索引標籤,以及簡報放映期間的備註檢視。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡新增、編輯及查看本機講者備註通常無需持續連接網際網絡
其他你需要可編輯的簡報檔案,並可存取普通檢視或放映示範模式

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝下載 Windows 版 WPS Office,並依照安裝精靈完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS 簡報,確認你可以找到「備註」、「備註頁」或「講者備註」等入口

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 讓你可為每張投影片加入講者備註,並可透過底部備註區、備註頁檢視、與放映示範相關的入口,以及簡報期間的備註檢視來存取。PowerPoint 可讓你在每張投影片下方的備註窗格加入備註,並在 Presenter View 中查看,而觀眾只會看到投影片內容。Google Slides 讓講者可在投影片放映期間,從 Presenter view 開啟 Speaker notes,適合以瀏覽器為主的簡報流程。Notion Presentation Mode 會將頁面區段轉為投影片,但其官方限制說明指出不支援講者備註。Acrobat 可使用全螢幕模式放映 PDF,並支援頁面轉場效果,但未提供專用的講者備註檢視以供即場簡報使用。
WPS 優勢優勢:WPS 會在同一個簡報檔案內保留多個備註入口,讓你可在編輯時加入備註,並在簡報時再次查閱。與 WPS 相比:PowerPoint 提供成熟的備註窗格及 Presenter View 工作流程,備註顯示方式相近。與 WPS 相比:Google Slides 支援講者檢視及講者備註,但使用體驗較受瀏覽器及顯示設定影響。與 WPS 相比:Notion 適合以頁面形式建立投影片,但其官方說明指出不支援講者備註。與 WPS 相比:Acrobat 較著重全螢幕 PDF 放映,而非逐張投影片的講者備註編輯。
官方來源為投影片新增講者備註放映投影片簡報模式為簡報準備 PDF

整體結論
如果你想在編輯及簡報期間都於同一檔案中管理備註,WPS 講者備註可在 Windows 上提供直接而方便的工作流程。其他產品亦支援與簡報相關的備註或放映功能,但是否適合則取決於你需要的是瀏覽器簡報、頁面式簡報,還是 PDF 播放。

使用情境

編號使用情境適用對象主要需求講者備註如何提供幫助
1教學提示教師及培訓人員隨時掌握授課順序及輔助說明為每張投影片新增教學備註
2商務簡報提示銷售人員及專案經理簡報時避免遺漏關鍵數據或結論在放映示範前寫下重點提示,並在講解時隨時查看
3會議節奏提醒主持人及團隊主管在簡報期間掌握時間安排及內容轉場在備註中加入時間提示及轉場語句
4列印備註頁培訓人員及簡報者準備附有備註的列印資料列印前先在備註頁檢視中整理備註內容
5從不同檢視快速編輯日常辦公使用者在不同介面中快速找到輸入備註的位置可按目前檢視使用狀態列、備註區、備註頁或放映示範入口

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本講者備註功能✅ 可用✅ 可用
核心辦公功能✅ 基本功能✅ 基本功能及更多進階工具
進階 PDF 編輯與轉換有限制可使用更完整功能
範本與雲端儲存空間基本範本及 1 GB 雲端儲存空間更多範本及更高雲端儲存空間
AI 相關工具設有部分限制享有更多 AI 使用權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要在簡報中新增及查看講者備註免費版講者備註功能本身無需會員即可使用
你同時需要更多 PDF、範本或 AI 功能WPS Premium適合經常需要處理簡報、文檔及進階辦公工作的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面