WPS 講者備註係一項簡報功能,讓你可為每張投影片加入僅供講者查看的提示內容;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
WPS 簡報中的講者備註可讓你為每張投影片加入僅供講者查看的備註,方便將講稿重點、時間提示及補充資料與簡報一併保存。這些備註只供講者使用,在一般放映期間不會直接顯示給觀眾。
在 Windows 上,WPS 在同一簡報工作流程中提供多個與備註相關的入口,包括底部的「備註」按鈕、普通檢視中的備註區、備註頁檢視、「放映示範」索引標籤,以及簡報放映期間的備註檢視。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 新增、編輯及查看本機講者備註通常無需持續連接網際網絡 |
| 其他 | 你需要可編輯的簡報檔案,並可存取普通檢視或放映示範模式 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝 | 下載 Windows 版 WPS Office,並依照安裝精靈完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,確認你可以找到「備註」、「備註頁」或「講者備註」等入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較面向 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 讓你可為每張投影片加入講者備註,並可透過底部備註區、備註頁檢視、與放映示範相關的入口,以及簡報期間的備註檢視來存取。 | PowerPoint 可讓你在每張投影片下方的備註窗格加入備註,並在 Presenter View 中查看,而觀眾只會看到投影片內容。 | Google Slides 讓講者可在投影片放映期間,從 Presenter view 開啟 Speaker notes,適合以瀏覽器為主的簡報流程。 | Notion Presentation Mode 會將頁面區段轉為投影片,但其官方限制說明指出不支援講者備註。 | Acrobat 可使用全螢幕模式放映 PDF,並支援頁面轉場效果,但未提供專用的講者備註檢視以供即場簡報使用。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 會在同一個簡報檔案內保留多個備註入口,讓你可在編輯時加入備註,並在簡報時再次查閱。 | 與 WPS 相比:PowerPoint 提供成熟的備註窗格及 Presenter View 工作流程,備註顯示方式相近。 | 與 WPS 相比:Google Slides 支援講者檢視及講者備註,但使用體驗較受瀏覽器及顯示設定影響。 | 與 WPS 相比:Notion 適合以頁面形式建立投影片,但其官方說明指出不支援講者備註。 | 與 WPS 相比:Acrobat 較著重全螢幕 PDF 放映,而非逐張投影片的講者備註編輯。 |
| 官方來源 | — | 為投影片新增講者備註 | 放映投影片 | 簡報模式 | 為簡報準備 PDF |
整體結論
如果你想在編輯及簡報期間都於同一檔案中管理備註,WPS 講者備註可在 Windows 上提供直接而方便的工作流程。其他產品亦支援與簡報相關的備註或放映功能,但是否適合則取決於你需要的是瀏覽器簡報、頁面式簡報,還是 PDF 播放。
使用情境
| 編號 | 使用情境 | 適用對象 | 主要需求 | 講者備註如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 教學提示 | 教師及培訓人員 | 隨時掌握授課順序及輔助說明 | 為每張投影片新增教學備註 |
| 2 | 商務簡報提示 | 銷售人員及專案經理 | 簡報時避免遺漏關鍵數據或結論 | 在放映示範前寫下重點提示,並在講解時隨時查看 |
| 3 | 會議節奏提醒 | 主持人及團隊主管 | 在簡報期間掌握時間安排及內容轉場 | 在備註中加入時間提示及轉場語句 |
| 4 | 列印備註頁 | 培訓人員及簡報者 | 準備附有備註的列印資料 | 列印前先在備註頁檢視中整理備註內容 |
| 5 | 從不同檢視快速編輯 | 日常辦公使用者 | 在不同介面中快速找到輸入備註的位置 | 可按目前檢視使用狀態列、備註區、備註頁或放映示範入口 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本講者備註功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公功能 | ✅ 基本功能 | ✅ 基本功能及更多進階工具 |
| 進階 PDF 編輯與轉換 | 有限制 | 可使用更完整功能 |
| 範本與雲端儲存空間 | 基本範本及 1 GB 雲端儲存空間 | 更多範本及更高雲端儲存空間 |
| AI 相關工具 | 設有部分限制 | 享有更多 AI 使用權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在簡報中新增及查看講者備註 | 免費版 | 講者備註功能本身無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多 PDF、範本或 AI 功能 | WPS Premium | 適合經常需要處理簡報、文檔及進階辦公工作的使用者 |
如何訂閱
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