WPS 螢幕截圖是 iOS 版 WPS 簡報中的內建擷取與標註功能;包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會籍即可使用,0 項為會籍相關項目。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作指南」索引中的行數相符 |
| 無需會籍可使用 | 1 | 與索引中「免費」行的數量相符 |
| 會籍相關項目 | 0 | 與索引中會籍相關行的數量相符 |
關於此功能
概覽
WPS 螢幕截圖是 iOS 版 WPS 簡報的內建擷取工具。您可以在檢視或編輯簡報時擷取目前螢幕區域,加入筆跡標註,然後儲存、傳送或複製結果。
核心功能包括:
- 擷取目前螢幕區域,以快速進行視覺參考。
- 新增簡單的筆跡標註,以突顯重點細節。
- 將擷取的圖片儲存於本機、傳送或複製,以便後續使用。
此功能適用於投影片檢閱、會議記錄及快速內容分享。它能減少使用系統螢幕截圖流程後的額外步驟,並將擷取過程保留在簡報工作流程中。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 能夠在 iOS 環境中執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 擷取本身無需強制網絡連線;傳送或同步檔案時需要網絡存取 |
| 其他 | 若想將螢幕截圖儲存於本機,請允許儲存空間或相片存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟簡報 → 前往「工具」並切換至「檢視」標籤,確認「螢幕截圖」功能可用 |
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 簡報中提供內建螢幕截圖入口,支援區域選取、筆跡標註,並可於擷取後選擇儲存於本機、傳送或複製。 | iOS 版 Microsoft Lens 著重於擷取文件、白板、名片及相片,然後編輯並儲存至「相片」、PDF、OneNote、OneDrive、Word 或 PowerPoint。 | iOS 版 Google Workspace 文件著重於螢幕截圖和螢幕錄影的裝置管理控制,而非文件內的螢幕截圖編輯。 | iOS 版 Notion 較側重於透過分享表單儲存網頁內容,以及與圖片內文字的互動;其官方頁面未描述專為簡報工作而設的文件內螢幕截圖及標註入口。 | iOS 版 Adobe Scan 著重於相機文件掃描,具備邊界偵測、掃描調整,並可儲存為掃描檔案或 JPEG。 |
| WPS 優勢 | 優勢:直接整合於 iOS 版 WPS 簡報工作流程中。獨特之處:擷取後可立即標註,然後儲存、傳送或複製,而無需離開目前文件流程。 | 與 WPS 相比:Microsoft Lens 較側重於相機擷取和文件數碼化,而非簡報內的即時螢幕截圖擷取。 | 與 WPS 相比:此處 Google 的官方資訊集中於螢幕截圖政策控制和資料保護,而非文件工作流程內的應用程式內螢幕截圖標註。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合網頁剪藏和圖片文字互動,而非簡報流程中的直接螢幕截圖擷取。 | 與 WPS 相比:Adobe Scan 較適合掃描實體文件,而 WPS 則較貼近螢幕投影片擷取和快速標記。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lens for iOS | 為 iOS 裝置套用設定 | Notion Web Clipper | 掃描 — Adobe Scan for iOS |
整體結論
對於需要在 iOS 上擷取目前簡報畫面並立即標記的使用者,WPS 提供更集中的應用內工作流程。Microsoft 與 Adobe 注重相機拍攝或文件掃描,Google 注重裝置政策控制,Notion 則注重內容收集與整理。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 突顯投影片內容 | 教師與培訓人員 | 講解時需要標記重點 | 擷取目前畫面,並用筆工具加上註解 |
| 2 | 儲存會議內容 | 辦公室使用者 | 需要快速保存重要投影片資訊 | 在簡報中擷取並儲存至本機 |
| 3 | 分享視覺片段 | 團隊成員 | 需要快速將當前投影片畫面傳送給其他人 | 直接擷取並傳送結果 |
| 4 | 重複使用投影片視覺元素 | 內容編輯人員 | 需要將目前投影片視圖重複用作圖片素材 | 複製螢幕截圖,再貼回投影片 |
| 5 | 快速加入說明 | 行動裝置使用者 | 系統螢幕截圖通常需要額外的編輯步驟 | 在螢幕截圖流程中加入註解 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 螢幕截圖功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 更完整的功能組合 |
| 範本下載 | 有限 | 享有更多權益 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
| AI 工具 | 有限存取權限 | 更廣泛的存取權限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在簡報中偶爾進行螢幕截圖與註解 | 免費版 | 螢幕截圖功能可供日常擷取、標記及分享使用 |
| 頻繁的文件、PDF、雲端或 AI 工作流程 | WPS Premium | 更適合需要跨任務使用更廣泛辦公功能集的使用者 |
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