WPS 螢幕截圖是 iOS 版 WPS Office 內置的文件擷取與註解功能;本指南涵蓋 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」標記的行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關行數相符 |
關於此功能
概述
螢幕截圖是 WPS Office iOS 版中內置的擷取功能,用於文件檢視。它能幫助你快速擷取當前內容區域,並在擷取過程中加上筆跡註解。
核心功能包括:
- 擷取文件內容:直接在文件中選取你要保留的頁面部分。
- 添加筆跡註解:在擷取螢幕截圖時,使用筆工具標記關鍵細節。
- 匯出結果:完成後,你可以儲存、傳送或複製螢幕截圖。
此功能適合在流動工作場景中儲存文件重點、分享頁面內容,並快速加上備註。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部能正常執行 WPS Office 的 iOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 擷取螢幕截圖本身無需網絡連線;傳送或分享可能需要網絡存取 |
| 其他 | 你需要正常開啟目標文件,並在需要時允許本機儲存或系統分享權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝說明 | 在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,然後開啟文件即可使用相關入口 |
| 安裝後檢查 | 開啟任意文件,輕點左下角的「工具」,前往「檢視」,確認「螢幕截圖」功能可用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上提供文件內螢幕截圖入口,可選取區域、筆跡註解,並在擷取後儲存、傳送或複製。 | Microsoft Word 官方支援將螢幕截圖或畫面剪輯插入 Office 檔案,工作流程以將擷取內容加入文件為核心。 | Google Docs 官方支援從電腦、網絡、雲端硬碟、相片、相機或網址插入圖片,但說明頁面未提及內置的文件內螢幕截圖工具。 | Notion 官方提供 Web Clipper 與媒體處理功能,著重於儲存網頁與整理內容。 | Adobe Acrobat Reader 官方提供「快照」功能,可將 PDF 的某個區域複製為圖片並貼到其他應用程式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 上以單一文件內流程完成擷取、註解與匯出。獨特之處:結果可立即儲存、傳送或複製,方便快速進行流動文書處理。 | 與 WPS 相比:官方工作流程更側重於將螢幕截圖插入 Office 檔案,主要用於桌面編輯場景。 | 與 WPS 相比:官方工作流程側重於插入現有圖片,而非直接在文件內擷取並註解螢幕截圖。 | 與 WPS 相比:官方工作流程較偏重於擷取網頁內容與整理已儲存項目,而非擷取文件頁面。 | 與 WPS 相比:快照主要是將選取的 PDF 區域複製以用於其他應用程式,較少強調擷取流程中的即時註解。 |
| 官方來源 | — | 插入螢幕截圖或畫面剪輯 | 插入或刪除圖片與影片 | Notion Web Clipper | 從 PDF 複製內容 |
整體結論
WPS 螢幕截圖非常適合在 iOS 上快速擷取文檔,尤其適合需要標記內容並立即使用結果的情況。如果主要需求是將螢幕截圖插入文檔,Microsoft 和 Google 提供相關的圖片處理流程。如果主要是儲存網頁或從 PDF 複製區域,Notion 和 Adobe 更貼近這些情境。
使用案例
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 儲存關鍵文檔內容 | 學生和辦公室使用者 | 需要快速儲存重要的頁面內容 | 使用「螢幕截圖」選取關鍵區域並儲存至本機 |
| 2 | 快速新增筆記 | 審閱者和協作者 | 純文字可能無法清楚顯示確切的頁面區域 | 選取螢幕截圖區域後,加上手寫筆註解 |
| 3 | 快速分享頁面內容 | 團隊成員 | 需要立即傳送目前的頁面內容 | 完成螢幕截圖後,直接傳送或複製 |
會員及權益
免費版與 WPS Premium 比較
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 螢幕截圖入口 | 可使用 | 可使用 |
| 基本 PDF 功能 | 基本存取權限 | 更完整的存取權限 |
| 範本下載 | 有限 | 更多權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾進行文檔螢幕截圖 | 免費版 | 螢幕截圖入口已可用於日常擷取、儲存和分享 |
| 頻繁處理文檔且需要更廣泛的功能 | WPS Premium | 如果您還需要更多 PDF 工具、範本權益和雲端儲存空間,這會更合適 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面