WPS 簡報中的群組與取消群組可讓您將多個物件作為一個單元移動、調整大小和編輯,或將其再次分開;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 4 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 4 | 與索引表格中標示為「免費」的行數相符 |
| 會籍相關項目 | 0 | 本指南中的所有任務均可直接使用 |
關於本功能
概述
群組與取消群組是 macOS 版 WPS 簡報中的內建功能,用於同時管理多個物件。群組可讓您將選取的物件作為一個單元來移動、調整大小和編輯版面。取消群組則可將其再次分開,以便編輯個別元素。
本指南中的核心任務包括:
- 從「常用」索引標籤開啟群組與取消群組的入口點。
- 將多個物件群組為一個可編輯的單元。
- 取消群組現有的物件集合,以便進行個別編輯。
- 在群組物件後調整版面配置。
此功能適用於投影片版面整理、封面設計、圖文模組以及視覺美化,有助於減少在簡報編輯期間重複的逐個物件調整。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常運行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機的群組與取消群組操作無需強制網絡連線;下載、安裝和帳戶相關操作則需要網絡連線 |
| 其他 | 開啟 WPS 簡報檔案並選取兩個或更多物件,然後使用群組功能 |
下載與安裝
在使用群組與取消群組之前,請安裝 WPS Office for Mac 並在 WPS 簡報中開啟或建立一個示範檔案。
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟示範 → 檢查「常用」索引標籤中的群組與取消群組入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 簡報中,您可以從「常用」索引標籤開啟群組與取消群組,將多個物件合併為一個單元,或將其分開進行編輯。 | Microsoft 支援說明指出 Office 可以將圖案、圖片或其他物件進行群組或取消群組,以便一起移動、調整大小或格式化。 | Google 簡報支援說明指出使用者可以在簡報中將多個物件群組在一起,並可再次將其分開。 | Notion 將內容組織為可轉換和重新排列的區塊,但不提供在簡報畫布中的投影片物件群組功能。 | Adobe Express 為分層設計中的物件提供群組和取消群組控制項,以便同時處理多個元素。 |
| WPS 優勢 | 優勢:指令直接放置在「常用」索引標籤的投影片編輯流程中,方便日常的簡報版面工作。 | 與 WPS 相比:Microsoft 提供類似的物件群組功能,但其官方指引涵蓋的 Office 物件類型和功能區排列更為廣泛。 | 與 WPS 相比:Google 支援群組功能,但引用的說明頁面專注於 Google 應用程式工作流程中的簡報物件處理。 | 與 WPS 相比:Notion 在基於區塊的頁面組織方面更強,而 WPS 更適合投影片物件版面編輯。 | 與 WPS 相比:Adobe Express 偏向設計圖層工作流程,而 WPS 更貼近日常的簡報頁面編輯。 |
| 官方來源 | — | 群組或取消群組圖案、圖片或其他物件 | 插入並排列文字、圖案、圖表和線條 | 什麼是區塊? | 群組及取消群組物件 |
整體結論
若您嘅主要目的係整理簡報投影片中嘅形狀、圖片同裝飾元素,WPS 可直接融入示範編輯工作流程。Notion 嘅用途在於區塊式內容組織,而 Adobe Express 則更著重於設計畫布編輯。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 流程圖整理 | 教師、培訓師 | 編輯過程中多個形狀可能會錯位 | 先將相關形狀群組,然後一齊移動 |
| 2 | 封面投影片版面 | 學生、辦公室使用者 | 標題、圖示同裝飾需要一齊縮放 | 將封面元素群組,並將其作為一個整體調整大小 |
| 3 | 微調單一元素 | 簡報設計師 | 群組中只有一個項目需要編輯 | 先取消群組,再單獨編輯目標物件 |
| 4 | 重複使用內容模組 | 報告製作人員 | 同一版面需要複製到多張投影片中 | 先將模組群組,然後再複製到另一張投影片 |
| 5 | 視覺美化 | 日常辦公使用者 | 逐一移動裝飾物件效率低 | 將多個物件群組,再一齊調整 |
會員及權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本群組及取消群組編輯 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存 | 1GB | 20GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多權益 |
資料來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 製作日常辦公或學習嘅標準簡報 | 免費 | 群組及取消群組功能可直接使用,適合基本版面配置工作 |
| 需要更多雲端儲存空間或更廣泛嘅辦公權益 | WPS Premium | 適合希望享有更多儲存空間、範本及其他辦公權益嘅用戶 |
如何訂閱
- WPS 會員購買: 立即訂閱
資料來源: WPS Office 定價頁面