Windows 版 WPS 簡報中的群組或取消群組可協助您將多個物件當作一個單位來管理,或再次將它們分開;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會籍即可使用,另有 0 項與會籍相關的項目。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 3 | 與索引中的「免費」行數相符 |
| 會籍相關項目 | 0 | 與索引中與會籍相關的行數相符 |
關於此功能
概述
群組或取消群組是 Windows 版 WPS 簡報中的一項編輯功能。它可讓您將多個選取的物件合併為一個單位,以便移動、調整大小和排列,或將已群組的物件再次分割為獨立的元素。
核心任務包括:
- 群組物件:將多個選取的物件合併為一個單位,以便更輕鬆地編輯。
- 取消群組物件:將已群組的物件分割為獨立的元素,以便進行個別變更。
- 開啟更多設定:從群組相關的項目繼續前往更多設定,以進行更詳細的調整。
此功能有助於整理投影片版面、編輯圖表以及精細調整簡報頁面。它能減少重複的逐個物件調整,並讓您更輕鬆地在整體群組編輯與個別編輯之間切換。一項顯著的優勢是,該指令置於繪圖工具工作流程中,因此您可以在一個編輯流程中選取、群組和調整物件。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機進行群組或取消群組操作時,無需強制連線至互聯網 |
| 其他 | 以編輯模式開啟簡報檔案;進行群組時,請先選取兩個或以上的物件 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,載入任何投影片組,選取多個物件,然後確認群組相關的項目已可用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 簡報中,您可以使用繪圖工具中的群組指令來群組或取消群組物件,並繼續前往更多設定。 | Microsoft PowerPoint 支援群組、取消群組和重新群組形狀、圖片或其他物件,讓它們可以像單一物件般移動或調整大小。 | Google 簡報支援群組物件,讓它們可以像單一物件般使用,並提供投影片物件群組的官方指引。 | Notion 將內容組織為可重新排列和轉換的區塊,但不提供直接對應簡報畫布編輯的投影片式物件群組工作流程。 | Adobe Express 支援選取多個設計物件,並使用群組或取消群組來整理圖層設計元素。 |
| WPS 優勢 | 優勢:群組與取消群組指令直接融入 WPS 簡報的投影片編輯工作流程。獨特之處:非常適合快速調整整個物件,然後返回同一張投影片進行個別編輯。 | 與 WPS 相比:Microsoft 提供更廣泛的官方指引,其中還包括重新群組。WPS 則將工作流程集中在直接的投影片編輯步驟。 | 與 WPS 相比:Google 的官方說明在此處側重於移動版簡報指引。WPS 則提供更直接的 Windows 簡報編輯途徑。 | 與 WPS 相比:Notion 以頁面區塊和內容結構為中心,而非投影片畫布上的群組物件。 | 與 WPS 相比:Adobe Express 偏向設計畫布和圖層組織,而 WPS 則更直接地與簡報文件編輯對齊。 |
| 官方來源 | — | 群組或取消群組形狀、圖片或其他物件 | 插入並排列文字、形狀、圖表和線條 | 什麼是區塊? | 群組和取消群組物件 |
整體結論
若您的主要目標是同時移動、調整大小或整理多個投影片物件,WPS 中的「群組或取消群組」功能可直接滿足常見的簡報編輯需求。相較上述替代方案,WPS 更貼近投影片編輯流程,而 Notion 則著重於區塊式內容組織,Adobe Express 則偏向設計畫布的管理。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何協助解決 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 整理圖表元素 | 簡報製作者 | 多個形狀分散,移動時容易錯位 | 先將相關物件群組,再一起移動 |
| 2 | 調整投影片版面配置 | 報告簡報者 | 標題、圖示和文字方塊需要保持對齊,作為一個區塊 | 將相關物件群組,並一起調整大小或移動 |
| 3 | 微調單一元素 | 設計協作者 | 群組中的某個項目仍需單獨編輯 | 先取消群組,再逐一編輯每個物件 |
| 4 | 建立流程圖 | 教師和培訓師 | 節點與相關元素需保持相對位置 | 將相關物件群組,以減少重複選取 |
| 5 | 開啟詳細設定 | 進階使用者 | 執行基本群組指令後,仍需進行更多調整 | 從「更多設定」繼續進行後續編輯 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium 對比
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 簡報中的基本群組或取消群組編輯 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常簡報建立與編輯 | 免費版 | 基本的簡報編輯任務,例如物件群組或取消群組,可直接使用 |
| 更多雲端儲存空間與更廣泛的辦公權益 | WPS Premium | 若您需要更多儲存空間、範本及其他辦公權益,則適合選用 |
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來源: WPS Office 定價頁面