在 Windows 上使用 WPS 簡報中的「建立新示範」功能,提供 6 個操作主題;從下方索引選擇主題,按照進入路徑和步驟完成操作。
操作索引
| 序號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從首頁標籤建立投影片 | 免費 |
| 2 | 2. 從右鍵選單建立投影片 | 免費 |
| 3 | 3. 從版面配置建立投影片 | 免費 |
| 4 | 4. 從其他簡報重用投影片 | 免費 |
| 5 | 5. 使用 AI 生成一張或多張投影片 | 免費 |
| 6 | 6. 從大綱生成投影片 | 免費 |
操作指南
1. 從首頁標籤建立投影片
進入路徑:頂端功能區 首頁 標籤 → 新示範 按鈕
- 開啟 WPS 簡報並進入目標簡報。
- 點擊 首頁 標籤(位於頂端功能區)。
- 點擊 新示範.
- 從下拉式選單中選擇所需的版面配置或建立方式。
- 檢查新投影片是否已新增至目前位置。
成功標準
- 介面結果:左側縮圖窗格中出現一張新投影片。
- 後續操作:你可以繼續輸入標題、內文,或調整版面配置。
使用提示
- 常見錯誤:如果未先選取插入位置,新投影片可能會出現在預設位置。
2. 從右鍵選單建立投影片
進入路徑:左側縮圖窗格 → 右鍵點擊 → 新示範
- 在左側投影片縮圖窗格中,選擇靠近你想插入新投影片的位置的投影片。
- 右鍵點擊所選的縮圖。
- 選擇 新示範.
- 從子選單中選擇所需的投影片版面配置。
- 確認新投影片已插入至目前位置。
成功標準
- 介面結果:新投影片出現在所選縮圖附近。
- 後續操作:你可以立即編輯新頁面。
使用提示
- 常見錯誤:如果你在縮圖窗格外右鍵點擊,可能不會出現預期的選單。
3. 從版面配置建立投影片
進入路徑: 首頁 標籤 → 新示範 → 從版面配置建立
- 點擊 新示範 上的 首頁 標籤。
- 選擇從版面配置建立的選項。
- 在版面配置面板中瀏覽可用的版面配置。
- 點選目標版面配置。
- 檢查新投影片是否已使用所選版面配置建立。
成功準則
- 介面顯示結果:新投影片包含標題框、內容框或所選版面配置的其他佔位符。
- 接下來可以做什麼:您可以直接新增文字、圖片或圖表內容。
使用提示
- 常見錯誤:如果您開啟選單但未選擇特定版面配置,投影片將不會插入。
4. 從另一個簡報重複使用投影片
進入路徑: 新增投影片 選單 → 重複使用投影片
- 開啟 新增投影片 下拉式選單。
- 選取 重複使用投影片.
- 選取另一個簡報檔案以重複使用投影片。
- 在可用投影片清單中點選目標投影片。
- 將所選投影片插入目前的簡報。
成功準則
- 介面顯示結果:來自另一個檔案的投影片已新增至目前的簡報。
- 接下來可以做什麼:您可以繼續編輯文字、圖片或投影片順序。
使用提示
- 常見錯誤:如果來源檔案包含許多投影片,請在插入前確認目標頁面。
5. 使用 AI 生成一張或多張投影片
進入路徑: 新增投影片 選單 → AI 生成單張或多張投影片
- 開啟 新增投影片 下拉式選單。
- 選取使用 AI 生成單張或多張投影片的選項。
- 輸入主題、要點或生成要求。
- 等待內容生成完成。
- 將生成結果插入目前的簡報,並根據需要進行調整。
成功準則
- 介面顯示結果:生成結果已作為新投影片新增至目前的檔案。
- 接下來可以做什麼:您可以繼續編輯文字、版面配置和視覺元素。
使用提示
- 環境限制:此功能需要互聯網連線。
6. 從大綱生成投影片
進入路徑:相關 新增投影片 選單 → 從大綱或文件匯入
- 開啟相關的新增投影片選單。
- 選取從大綱或文件匯入的選項。
- 選取現有的大綱內容或文件檔案。
- 確認章節結構和投影片拆分方式。
- 生成並插入新的投影片群組。
成功準則
- 介面顯示結果:系統根據大綱結構生成了多張新投影片。
- 接下來可以做什麼:您可以逐張繼續編輯標題和內容。
使用提示
- 常見錯誤:匯入前整理好標題層級,讓生成的投影片結構更清晰。