Windows 版 WPS 中嘅新增或刪除欄功能：簡介

最後更新：2026年7月13日

Windows 版 WPS 中嘅新增或刪除欄功能可以幫你將文字排成多欄、調整欄位格式，同埋將內容還原為單欄版面；本指南涵蓋 4 項核心任務，當中 4 項無需會籍就可以使用，0 項同會籍相關。

概覽

指標值備註
核心任務4與操作指南索引中的行數相符
無需會籍即可使用4與索引中「免費」列數相符
會籍相關項目0所有列出嘅任務都可以直接使用

關於本功能

概觀

新增或刪除欄係 WPS 簡報中嘅一項文字版面功能，可以幫你將選取嘅文字排成多欄、調整欄位相關設定，或者將內容回復為單欄版面。

主要功能包括：

  • 新增欄：將選取文字變成兩欄或多欄，適合比較內容、摘要或更密集嘅投影片版面。
  • 刪除欄：將已分欄嘅文字回復為單欄版面，方便重新整理內容。
  • 進階設定：開啟「更多設定」調整欄位相關參數，並預覽效果。
  • 還原與重複使用：還原上一個變更，並喺同一份簡報其他地方套用類似嘅版面方式。

常見場景包括投影片版面整理、並排資訊顯示，以及結構化文字簡報。
佢可以減少手動換行同重複對齊，同時令投影片內容更易瀏覽。
功能入口同段落相關控制項擺埋一齊，所以基本同進階調整可以喺同一個工作流程內完成。

系統需求

項目需求
作業系統一部能夠正常執行 WPS Office 嘅 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本嘅 WPS Office，以獲得完整嘅介面同設定體驗
網絡進行本機文字版面變更時無需強制連線；下載、安裝同帳戶服務則需要網絡連線
其他你需要一個可編輯嘅 WPS 簡報檔案，以及在文字方塊或可編輯文字區域中可選取嘅文字內容

下載與安裝

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office → 開啟簡報 → 前往「常用」分頁，確認段落相關控制項可用

來源： WPS 下載頁面

與其他選擇比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要喺 WPS 簡報中，你可以從段落相關控制項為選取文字新增或刪除欄，並開啟「更多設定」調整參數同預覽效果。Microsoft Word 可以透過「版面配置」>「欄」將欄套用到整份文件或選取段落，並經由「更多欄」進行額外格式設定。Google 文件可以讓使用者新增欄、變更欄格式、移除欄格式，以及喺文件中插入分欄符號。Notion 正式記錄嘅欄相關動作主要係喺資料庫同表格檢視入面，例如重新排列欄，而唔係投影片文字欄版面。Adobe Acrobat Desktop 說明著重於 PDF 編輯、文字變更同物件編輯，而唔係簡報文字欄工作流程。
WPS 優勢優勢：呢項功能可以直接喺簡報編輯工作流程中使用，適合調整投影片文字版面，而無需切換到文件式嘅頁面版面檢視。同 WPS 相比：Microsoft 嘅官方指引集中喺 Word 文件版面，而唔係簡報編輯器嘅投影片文字格式。同 WPS 相比：Google 文件支援新增、移除同設定欄格式，但官方說明指出呢項功能無法喺無頁面文件中使用。同 WPS 相比：Notion 更適合用喺資料庫整理同欄管理，而唔係簡報文字欄格式。同 WPS 相比：Adobe 嘅官方桌面說明強調 PDF 編輯任務，並冇喺呢個說明頁面中對應到簡報文字欄嘅進入路徑。
官方來源—在 Word 中建立多欄在文件中新增或刪除欄表格檢視Acrobat 桌面版說明

整體結論
如果你的主要任務是調整簡報投影片內的文字排版，WPS 提供一個更貼近示範編輯的工作流程。Microsoft Word 和 Google Docs 提供成熟的文檔欄位工具，而 Notion 和 Adobe 的官方指引則更側重於資料庫整理或 PDF 編輯。

使用案例

編號場景適合對象主要挑戰此功能如何幫助
1雙欄資訊展示簡報創作者單一投影片包含過多文字，難以快速瀏覽新增欄位，將說明文字分為兩部分
2並排說明佈局培訓師及講師相關要點需要並列顯示使用「更多設定」來精細調整欄位佈局與顯示效果
3版面重設與清理日常辦公使用者目前的欄位結果不適合，需要快速重設刪除欄位以返回單欄佈局，並重新整理投影片
4簡報前的最終審查投影片編輯者編輯檢視和簡報結果都需要檢查調整設定，然後在投影片內容中檢視結果

會籍及權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費版WPS Premium
簡報中的基本欄位佈局適用於標準編輯任務與更廣泛的進階辦公室權益一併提供
擴展的 PDF 編輯與轉換工具部分進階功能可能受限提供更完整的 PDF 編輯與轉換功能
雲端儲存及多裝置權益提供基本雲端儲存提供更多雲端儲存及更廣泛的裝置相關權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景建議方案原因
你只需要簡報中的基本欄位佈局免費版本指南中的核心任務可直接完成日常編輯
你亦需要更廣泛的 PDF、轉換及雲端相關功能WPS Premium更適合需要跨格式工作、需要更多儲存空間或使用多部裝置的使用者

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來源： WPS Office 定價頁面