此 WPS 簡報表格編輯功能可協助你因應版面調整需要合併或分割儲存格;當中包括 3 項核心操作,其中 3 項可在非會員情況下使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 非會員可用 | 3 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
功能概覽
合併/分割儲存格是 Windows 版 WPS Office 的 WPS 簡報內建表格編輯功能。它可協助你重新整理表格結構、建立跨列或跨欄標題,並在投影片版面變更時調整表格區域。
核心功能包括:
- 合併相鄰儲存格:將多個相鄰儲存格合併為一個,方便製作群組標題及較寬的標籤。
- 分割儲存格:將單一儲存格分割為指定的列數及欄數,以重建表格版面。
- 使用右鍵選單快速操作:無需切換回功能區,即可完成合併或分割操作。
此功能適用於課堂教材、報告投影片、分組資訊展示、流程表格及自訂簡報版面。儲存格合併後,原有內容會整合至合併後的儲存格中。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機表格編輯無需強制連線上網;但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線 |
| 其他 | 使用這些指令前,請先在簡報中插入表格,或選取現有表格 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,插入表格,並確認可在 Table Tools 下使用 Merge Cells 及 Split Cells |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在簡報表格中合併相鄰儲存格、分割儲存格,以及使用右鍵選單操作。 | Word 支援在 Table Layout 中合併及分割表格儲存格,而 Microsoft 亦提到可透過右鍵使用 Merge Cells 選項。 | Google Docs 說明指出,使用者可在表格中合併儲存格;在 Google Docs 中,亦可透過輸入列數及欄數來分割儲存格。 | Notion 的表格說明主要著重於資料庫式表格檢視、列與欄的排列,以及儲存格內容自動換行,而非傳統簡報表格中的合併或分割儲存格。 | Adobe InCopy 支援在表格中合併或分割儲存格,包括水平或垂直分割選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在簡報表格工作流程中同時提供功能區及右鍵操作入口,方便調整投影片版面。 | 與 WPS 相比:Microsoft 提供類似的表格操作說明,但所引用內容主要集中於 Word 文檔表格,而非投影片編輯。 | 與 WPS 相比:Google 提供合併及分割操作說明,但相關指引主要集中於 Docs 文檔表格。 | 與 WPS 相比:Notion 較偏重資料庫整理及表格檢視,而非傳統投影片表格版面編輯。 | 與 WPS 相比:Adobe 支援表格儲存格操作,但所引用指引主要針對 InCopy 的出版及版面工作流程。 |
| 官方來源 | — | 在表格中合併或分割儲存格 | 新增及編輯表格 | 表格檢視 | 設定表格格式 |
整體結論
WPS 將合併及分割儲存格功能放喺常用嘅簡報表格編輯操作附近,方便你喺調整投影片版面同建立分組標題時快速使用。如果你主要喺簡報表格內工作,WPS 可為呢類日常調整提供更直接嘅操作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立跨欄標題 | 教師、培訓人員 | 標題資訊顯得零散 | 合併相鄰儲存格,建立統一嘅標題區域 |
| 2 | 重整資訊區塊 | 報告製作者、專案成員 | 現有表格結構唔符合內容需要 | 將一個儲存格分割成新嘅列同欄 |
| 3 | 快速調整版面 | 日常辦公使用者 | 反覆切換分頁會拖慢編輯效率 | 使用右鍵選單直接合併或分割 |
| 4 | 建立複雜說明表格 | 產品、營運及行政團隊 | 表格需要同時呈現分組標題同詳細內容 | 配合使用合併及分割功能,重新整理表格結構 |
| 5 | 提升投影片可讀性 | 商務簡報人員 | 表格內容過於密集,重點唔容易睇清 | 使用跨列或跨欄版面,突顯重要欄位 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 喺簡報表格中合併或分割儲存格 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本表格編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間等延伸權益 | 部分受限 | 可享更多延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常簡報表格編輯 | 免費版 | 此功能本身喺一般合併及分割操作上冇會員限制 |
| 需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或更全面嘅跨裝置權益 | WPS Premium | 如果你除咗表格編輯外,亦會使用其他辦公權益,就會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面