如何在 Windows 版 WPS 插入或刪除註解

在 Windows 版 WPS 中使用插入/刪除註解功能，涵蓋新增、檢視、編輯、刪除及批次清理共 8 個操作主題；其中 8 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 從「審閱」索引標籤新增註解

功能入口： 審閱 → 插入註解

1. 選取你要新增註解的物件或文字。
2. 按一下頂部的 審閱 索引標籤。
3. 按一下 插入註解.
4. 在右側面板輸入註解內容。
5. 按一下 傳送 即可完成。

成功標準

• 所選物件或文字旁邊會顯示註解標記。
• 新註解會顯示在右側的註解面板中。

使用提示

• 建議先選取物件或文字，這樣會更容易識別意見對應的位置。

2. 從「插入」索引標籤新增註解

功能入口： 插入 → 註解

1. 選取你要新增註解的物件或文字。
2. 按一下頂部的 插入 索引標籤。
3. 按一下 註解.
4. 在右側面板輸入註解內容。
5. 按一下 傳送 即可完成。

成功標準

• 右側註解面板可正常開啟。
• 新註解會附加到目前選取的內容。

使用提示

• 如果你本身已在「插入」索引標籤中工作，從這個入口操作會更方便。

3. 從底部狀態列新增註解

功能入口： 底部狀態列 → 註解

1. 按一下底部狀態列上的 註解 按鈕。
2. 等待右側顯示註解窗格。
3. 在輸入框中輸入註解內容。
4. 按一下 傳送 即可完成。

成功標準

• 右側會顯示註解窗格。
• 新註解會顯示在註解清單中。

使用提示

• 當你在瀏覽投影片時想同時開啟註解區域，這個方法會很實用。

4. 從右鍵選單插入註解

功能入口： 在投影片空白處按右鍵 → 插入註解

1. 在投影片空白處按右鍵。
2. 選擇 插入註解.
3. 在右側窗格中輸入註解內容。
4. 按一下 傳送 即可完成。

成功標準

• 可從右鍵選單正常開啟註解指令。
• 新的註解會顯示在註解窗格中。

使用提示

• 如果你不想切換視窗頂部的分頁，這個方法會很方便。

5. 檢視上一則或下一則註解

功能入口： 審閱 → 上一則 / 下一則

1. 按一下 審閱 分頁。
2. 按一下 上一則 或 下一則.
3. 在註解窗格中查看目前焦點所在的註解。

成功標準

• 焦點會移至對應的註解。
• 註解詳細內容會顯示在註解窗格中。

使用提示

• 這個功能適合按順序檢閱回饋意見。

6. 編輯或回覆註解

功能入口： 右側註解窗格

1. 在註解窗格中找到目標註解。
2. 按一下註解右上角的 編輯 按鈕，或在回覆區域輸入回覆。
3. 更新註解內容或輸入你的回覆。
4. 按一下 傳送 以確認。

成功標準

• 更新後的內容或回覆會顯示在註解串中。
• 原有註解位置會保留，方便持續追蹤。

使用提示

• 回覆前請先確認目前的註解串，確保回饋會發送到正確的討論中。

7. 刪除單一註解

功能入口： 右側註解窗格

1. 在註解窗格中找到你想移除的註解。
2. 按一下註解右上角的 X 按鈕。
3. 確認該註解已從清單中移除。

成功標準

• 目標註解會從註解窗格中消失。
• 相關的註解標記將不再顯示。

使用提示

• 刪除前請先確認是否仍需要保留該討論記錄。

8. 批次刪除註解

功能入口： 審閱 → 刪除註解

1. 如要移除目前投影片上的所有註解，請先選取目標投影片。
2. 按一下 審閱 分頁。
3. 按一下 刪除註解 下拉按鈕。
4. 選取 刪除目前投影片上的所有標記 或 刪除簡報中的所有標記.
5. 檢查所選範圍內的註解是否已清除。

成功標準

• 目前投影片或整份簡報中的註解已移除。
• 註解窗格中的相關記錄已減少或清空。

使用提示

• 如果之後可能需要復原此操作，建議先儲存檔案，再進行批次刪除。