封裝檔案包含 2 個主題:封裝到資料夾及封裝到壓縮檔案;請從操作索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
| # | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 封裝到資料夾 | 免費 |
| 2 | 2. 封裝到壓縮檔案 | 免費 |
操作指南
1. 封裝到資料夾
入口: 檔案 → 封裝檔案 → 將簡報封裝到資料夾
- 開啟你要處理的簡報。
- 按一下左上角的「檔案」選單。
- 選擇「封裝檔案」。
- 按一下「將簡報封裝到資料夾」。
- 選擇儲存位置。
- 按一下「確定」以完成封裝程序。
成功判定標準
- 介面狀態: 儲存完成後,所選位置會出現一個新的封裝資料夾。
- 後續操作: 你可以開啟資料夾檢查封裝結果,或繼續進行複製、傳送及封存。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先確認儲存位置,之後可能較難找到封裝結果。
- 環境限制: 目標位置必須允許寫入檔案,並具備足夠可用空間。
2. 封裝到壓縮檔案
入口: 檔案 → 封裝檔案 → 將簡報封裝到壓縮資料夾
- 開啟你要處理的簡報。
- 按一下左上角的「檔案」選單。
- 選擇「封裝檔案」。
- 按一下「將簡報封裝到壓縮資料夾」。
- 選擇儲存位置。
- 按一下「確定」以產生 ZIP 封裝檔。
成功判定標準
- 介面狀態: 儲存完成後,所選位置會出現一個新的壓縮檔案。
- 後續操作: 你可以直接傳送 ZIP 封裝檔,或先解壓縮以檢查內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果將壓縮檔案儲存到不易辨識的位置,分享前可能較難找到。
- 環境限制: 儲存位置必須支援檔案寫入。