如何在 Windows 上使用 WPS 備份與還原

最後更新:2026年7月13日

透過 3 個操作指南主題使用備份與還原,包括開啟備份中心、檢視版本歷史記錄和修復損壞的文檔;3 個項目免費提供,0 個與會員相關。

操作指南索引

操作指南

1. 從文件選單開啟備份中心

操作路徑: 文件 → 備份與還原 → 備份中心

  1. 開啟您要處理的 WPS 簡報。
  2. 點擊 文件 選單位於左上角。
  3. 選擇 備份與還原.
  4. 點擊 備份中心.
  5. 檢視可用的備份,並繼續進行您需要的還原動作。

成功標準

  • 介面結果: 備份中心視窗或面板開啟。
  • 後續操作: 您可以檢視備份記錄,並繼續進行還原動作。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果未先開啟 WPS 簡報,您可能無法直接進入該檔案的備份檢視流程。
  • 環境注意事項: 如果該檔案尚未建立備份記錄,可用的內容可能有限。

2. 檢視版本歷史記錄

操作路徑: 文件 → 備份與還原 → 版本歷史記錄

  1. 開啟目標 WPS 簡報。
  2. 點擊 文件 選單。
  3. 選擇 備份與還原.
  4. 點擊 版本歷史記錄.
  5. 從清單中選擇您要還原的版本。
  6. 點擊 還原 來還原檔案。

成功標準

  • 介面結果: 版本清單可見,且可選擇版本。
  • 後續操作: 還原後,您可以繼續預覽、編輯或儲存檔案。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果在還原前未確認版本時間,您可能會還原到錯誤的內容狀態。
  • 環境注意事項: 僅當存在版本記錄時,才可使用可還原的版本。

3. 修復損壞的文檔

操作路徑: 文件 → 備份與還原 → 文檔修復

  1. 開啟 WPS 簡報。
  2. 點擊 檔案 選單。
  3. 選擇 備份與還原.
  4. 點擊 文檔修復.
  5. 選擇您要修復的文檔。
  6. 等待修復過程完成,然後檢視結果。

成功標準

  • 介面結果: 修復流程完成,可以檢視結果。
  • 後續動作: 您可以開啟已修復的檔案,或將其儲存為新檔案。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果您沒有立即將修復的檔案儲存為新檔案,日後可能較難與原檔案比較。
  • 環境說明: 修復結果會因檔案損壞程度而異。