WPS 閱讀檢視是 WPS 簡報中的視窗內簡報預覽模式;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未有指定 | 可於目前支援的 WPS 簡報環境中使用 |
功能說明
概覽
閱讀檢視是 WPS 簡報中的一種預覽模式,讓你可在視窗內檢視投影片,同時保留應用程式介面,方便在預覽與編輯之間快速切換。當你想在正式播放投影片前先檢查投影片流程時,這個 WPS Office 簡報預覽模式尤其實用。
核心功能包括:
- 切換至閱讀檢視:在「檢視」索引標籤中開啟閱讀檢視。
- 從狀態列開啟閱讀檢視:使用視窗底部的快捷入口。
- 在閱讀檢視中翻頁及退出:檢視投影片時可使用滑鼠、Space 鍵或 Esc。
此功能適用於簡報檢閱、檢查動畫與轉場效果,以及正式簡報前的最後確認。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 電腦環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 閱讀檢視屬於本機檢視功能,無需網絡連線 |
| 其他 | 需已安裝 WPS Office,且簡報檔案可在 WPS 簡報中正常開啟 |
下載與安裝
使用閱讀檢視前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並在 WPS 簡報中開啟簡報檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS 簡報,開啟任何簡報,並確認可在「檢視」索引標籤或底部狀態列中使用閱讀檢視 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 簡報中,你可從「檢視」索引標籤或底部狀態列開啟閱讀檢視,在視窗內預覽投影片、切換投影片,並返回編輯模式。 | Word 提供讀取模式,可隱藏寫作工具,為閱讀文檔騰出更多頁面空間。此功能主要用於閱讀文檔,而非預覽投影片。 | Google Docs 提供無分頁模式,方便在線上文檔中持續撰寫及捲動瀏覽。其重點在於文檔建立與協作,而非簡報閱讀檢視。 | Notion 提供 Presentation Mode,可將以分隔線區塊分開的頁面區段轉為投影片,並以全螢幕方式開啟。其運作基於頁面內容,而非簡報編輯器工作流程。 | Adobe Acrobat 提供讀取模式,可隱藏工具列與窗格,並以浮動工具列顯示基本閱讀控制項,供 PDF 檢視使用。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為簡報預覽而設,而非文檔閱讀。特色:同時提供功能區入口及狀態列入口,方便在編輯與預覽之間快速切換。 | 與 WPS 相比:Microsoft 此處的官方頁面介紹的是 Word 中的文檔閱讀工具,因此其工作流程以閱讀文字文檔為主,而非預覽簡報投影片。 | 與 WPS 相比:Google 的官方頁面著重於持續編輯文檔與協作,而非在視窗內進行簡報預覽的工作流程。 | 與 WPS 相比:Notion 需要以頁面區段及分隔線建立投影片結構,因此更適合以頁面為基礎的展示,而非在簡報應用程式中直接檢閱投影片。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重於 PDF 閱讀與檢視控制,而非在簡報工作區內進行投影片編輯與簡報檢閱。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中閱讀文檔 | Google Docs 產品頁面 | 簡報模式 | 檢視 PDF 及檢視偏好設定 |
整體結論
如果你主要想在接近編輯工作區的情況下預覽投影片播放效果,WPS 閱讀檢視會很適合這種工作流程。其他產品亦提供閱讀或簡報模式,但其官方頁面主要著重於文檔閱讀、線上文檔編輯、按頁面進行簡報,或 PDF 檢視。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 閱讀檢視如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢閱簡報內容 | 簡報者、教師、學生 | 檢查投影片在編輯後的顯示效果 | 開啟閱讀檢視,在視窗中預覽投影片播放效果 |
| 2 | 檢查動畫及轉場效果 | 簡報製作者 | 無需啟動完整投影片放映,也可檢視效果 | 在閱讀檢視中切換投影片,以檢查時間安排及轉場效果 |
| 3 | 在簡報前確認內容 | 會議及課堂簡報者 | 在現場開始前確認投影片順序 | 可從狀態列快速開啟閱讀檢視並檢閱投影片 |
| 4 | 在應用程式視窗內預覽 | 需要多工處理的辦公室使用者 | 保持桌面及應用程式視窗可用 | 使用視窗內預覽,而非切換至全螢幕投影片放映 |
| 5 | 預覽後返回編輯 | 編輯者及校對者 | 檢查投影片後可立即返回編輯 | 按 Esc 退出閱讀檢視並繼續編輯 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 閱讀檢視入口 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 視窗內簡報預覽 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階 WPS Office 權益 | 可於免費方案範圍內使用 | 可根據定價頁面所列權益使用 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常簡報檢閱與預覽 | 免費版 | 在此工作流程中,閱讀檢視本身不受會員限制 |
| 同時需要更多進階辦公功能的使用者 | WPS Premium | 除閱讀檢視外,訂閱方案亦可能包含定價頁面所列的更多進階功能 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面