Windows 版 WPS 系統預覽窗格設定：簡介

Windows 版 WPS 系統預覽窗格設定可協助你管理哪些檔案類型可在 File Explorer 中預覽；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目	0	目前的操作可直接使用

關於此功能

概覽

系統預覽窗格設定是 WPS Office for Windows 中的一項工作區設定。它可讓你選擇哪些檔案類型可直接在 Windows File Explorer 的預覽窗格中預覽。啟用相關格式後，你可在 File Explorer 中選取檔案，並先在預覽區查看內容，無需完整開啟檔案。

此功能目前主要涵蓋以下操作：

從主要設定區域開啟系統預覽窗格設定。
為文檔、表格、WPS 簡報、PDF 及圖片格式啟用預覽支援。

當你需要快速檢視檔案、減少重複開啟與關閉的操作，或更有效率地整理大量本機檔案時，此功能會特別實用。

系統需求

項目	要求
作業系統	支援 File Explorer 預覽窗格的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Windows
網絡	本機預覽功能本身無需強制連接互聯網
其他	在 WPS 中啟用相關預覽開關，並在 Windows File Explorer 中開啟預覽窗格

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，然後前往 Global Settings → Settings → System Preview Pane Settings，並確認該項目可用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你為文檔、表格、WPS 簡報、PDF 及圖片格式啟用系統預覽支援，之後即可在 Windows File Explorer 的預覽窗格中查看支援的檔案。	Microsoft Word 主要著重於文檔建立、編輯及協作。Microsoft 亦有說明 Windows 預覽處理常式可在閱讀窗格中提供輕量、唯讀的預覽，但官方頁面並未提供像此設定一樣集中管理格式開關的單一頁面。	Google Docs 主要著重於線上文檔建立、協作，以及匯入 Word 文檔和 PDF 等常見檔案類型進行編輯。其官方產品頁面並未說明與 Windows File Explorer 預覽窗格的整合。	Notion Docs 主要著重於協作文檔、結構化內容、留言及工作區整理。其官方產品頁面並未說明 Windows File Explorer 預覽窗格的格式控制功能。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 編輯、轉換、簽署及審閱流程。其官方產品頁面重點在於 PDF 工具，而非在 Windows File Explorer 中以單一設定頁面管理多種 Office 類型檔案的預覽格式。
WPS 優勢	優勢：可透過單一設定頁面管理多種常見檔案類別的預覽開關，包括文檔、表格、WPS 簡報、PDF 及圖片。特色：當你需要快速瀏覽混合檔案類型時，它更切合本機 Windows 檔案檢視流程。	相比 WPS：Microsoft 官方頁面更著重編輯功能及 Windows 預覽機制本身，而非在應用程式內提供專門頁面，集中管理多種預覽格式開關。	相比 WPS：Google Docs 以瀏覽器為基礎的協作及線上編輯為核心，並非針對本機 File Explorer 預覽設定。	相比 WPS：Notion 主要圍繞文檔、wiki 及團隊知識管理流程，而非針對本機檔案的 Windows 系統預覽窗格設定。	相比 WPS：Adobe Acrobat 更專注於 PDF 工作流程。若你需要在同一位置管理文檔、表格、WPS 簡報、PDF 及圖片的預覽行為，WPS 會更貼合這項需求。
官方來源	—	Microsoft Word 預覽處理常式與 Shell Preview Host	Google Docs	Notion Docs	Adobe Acrobat

整體結論
如果你嘅主要目標係喺 Windows File Explorer 直接預覽多種常見檔案類型，WPS 系統預覽窗格設定會更貼近呢種本機工作流程。如果你更重視瀏覽器協作、團隊知識管理，或者進階 PDF 處理，其他產品可能會更適合呢啲使用情境。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	快速篩選本機文檔	辦公室人員	喺大型資料夾中逐個開啟檔案會好花時間	啟用所需嘅預覽格式，並直接喺 File Explorer 檢視內容
2	初步檢視混合檔案類型	助理及協調人員	文檔、表格、WPS 簡報同 PDF 會一齊儲存	喺同一個設定頁面開啟多個預覽選項
3	同時瀏覽圖片及文檔	設計及專案協作人員	喺圖片檔案同 Office 檔案之間切換效率較低	同時啟用圖片同文檔預覽選項
4	封存前最後檢查	專案成員	檔案歸檔前需要快速確認內容	喺完全開啟檔案前，先於預覽窗格檢查內容
5	減少誤開完整檔案	一般使用者	你只想喺編輯前快速睇一睇	使用系統預覽窗格進行輕量檢視

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
存取系統預覽窗格設定	✅ 可用	✅ 可用
管理預覽格式開關	✅ 可用	✅ 可用
其他進階 PDF、範本或 AI 功能	部分功能可能受限	可能提供更多進階功能，實際視乎目前方案頁面而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要啟用系統預覽窗格設定並預覽本機檔案	免費版	就目前工作流程而言，此功能本身毋須會員資格
你同時需要更全面嘅進階辦公功能	WPS Premium	如果你同時需要擴展嘅 PDF、範本或其他進階功能，呢個方案會較適合

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