在 Windows 版 WPS 中選取並編輯資料：簡介

最後更新：2026年7月13日

WPS 的「選取並編輯資料」功能可協助您在 Windows 版 WPS 簡報中調整圖表資料範圍並編輯圖表數值；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與「操作指南索引」中的行數相符
無需會員即可使用3與索引中「免費」項目的行數相符
會員相關項目0與索引中會員相關項目的行數相符

關於此功能

概覽

「選取並編輯資料」是 Windows 版 WPS 簡報中的圖表編輯功能。它可協助您變更圖表所使用的資料範圍、直接編輯圖表數值，以及從捷徑功能表開啟圖表資料編輯。

核心功能包括：

  • 選取資料來源：當需要變更顯示內容時，重新指定圖表所使用的資料範圍。
  • 編輯圖表資料：直接在資料表中修改數值，讓圖表隨之更新。
  • 從右鍵選單編輯資料：從圖表的捷徑功能表開啟編輯流程，步驟更少。

當您希望調整圖表內容而不需重新建立圖表時，此功能適用於簡報更新、資料審閱及圖表修訂。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機圖表編輯無需強制連接互聯網；下載、安裝與帳戶相關功能需要網絡存取
其他簡報中必須已插入圖表，且圖表需保持可編輯狀態

下載與安裝

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 簡報，開啟包含圖表的檔案，選取圖表，並確認可使用圖表相關工具

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 簡報中，您可以使用圖表工具來選取資料來源、編輯圖表資料，或從右鍵選單開啟資料編輯功能。Microsoft Office 圖表支援「選取資料」和「編輯資料」，Microsoft 文檔中描述了如何更新現有圖表中的資料。Google 試算表讓使用者可在試算表工作流程中變更圖表類型、編輯資料範圍，以及調整標題、圖例和樣式。Notion 圖表是從資料庫檢視建立的，當基礎資料庫變更時會自動更新。Adobe Express 讓使用者可在設計畫布中新增圖表，並編輯標籤、數值、圖例和圖表類型。
WPS 優勢優勢：WPS 將圖表資料選取與編輯保留在簡報工作流程中，這在投影片編輯期間進行快速圖表更新時非常方便。與 WPS 相比：Microsoft 通常依賴以 Excel 為基礎的圖表資料工作流程，這適合 Office 圖表編輯，但較不專注於投影片內的編輯。與 WPS 相比：Google 在圖表維護方面更以試算表為中心，而當目標是在簡報中修訂圖表時，WPS 則更為直接。與 WPS 相比：Notion 更適合資料庫驅動的即時圖表，而非傳統的簡報圖表編輯。與 WPS 相比：Adobe 更著重於設計導向的圖表建立與樣式設定，而非投影片編輯中的簡報圖表資料來源選擇。
官方來源—更新圖表資料新增及編輯圖表或圖形在 Notion 中使用圖表將圖表新增至設計

整體結論
如果你需要喺簡報內直接調整圖表範圍或編輯圖表數值，WPS 提供嘅工作流程緊貼投影片編輯。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 則各自針對唔同嘅優先需求，例如基於試算表嘅圖表維護、資料庫驅動嘅圖表，或者側重設計嘅圖表製作。

使用案例

編號場景適用對象主要問題解決方案
1更新報告數據簡報製作者需要喺現有投影片上快速更新圖表數值使用「編輯圖表資料」直接修改數值
2調整顯示範圍分析師或營運人員圖表連結到錯誤嘅資料範圍使用「選取資料來源」重新定義範圍
3快速臨時編輯簡報者或審閱者審閱投影片時需要快速編輯使用右鍵選單中嘅「編輯資料」選項
4重複使用範本團隊成員重複使用嘅範本仍指向舊嘅圖表資料重新選取資料並驗證更新後嘅圖表
5檢查圖表準確性審閱者圖表需要同底層表格相符開啟資料編輯檢視並逐一檢查數值

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費用戶WPS Premium
喺簡報中選取並編輯圖表資料✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
範本下載有限擴展存取
雲端儲存空間1 GB20 GB
廣告可能出現無廣告

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景推薦方案原因
偶爾喺簡報中編輯圖表免費版此功能可直接用於日常編輯需求
頻繁嘅文檔工作，並享有更廣泛嘅配套權益WPS Premium適用於亦需要更多雲端儲存空間、範本存取權限及其他工具嘅情況

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面