如何在 Windows 版 WPS 中選取並編輯資料

最後更新:2026年7月13日

使用「選取並編輯資料」功能,包含 3 個操作主題:選取資料來源、編輯圖表資料,以及從右鍵選單編輯資料;其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

操作指引索引

操作指引

1. 選取資料來源

操作路徑: 圖表工具 → 選取資料

  1. 點擊圖表以選取它。
  2. 點擊 圖表工具 頂部功能表列的標籤。
  3. 點擊 選取資料.
  4. 在對話框中,選擇您要使用的資料範圍。
  5. 點擊 確定 以完成。

成功條件

  • 介面結果: 選取資料設定視窗打開,或選取已套用。
  • 接下來你可以: 圖表會根據新的資料範圍顯示內容。
  • 無副作用: 原投影片版面配置保持不變。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果未先選取圖表,圖表相關工具可能不會顯示。
  • 環境說明: 圖表必須保持可編輯狀態。

2. 編輯圖表資料

操作路徑: 圖表工具 → 編輯資料

  1. 點擊圖表以選取它。
  2. 點擊 編輯資料.
  3. 在開啟的資料表中修改內容。
  4. 檢查變更後圖表是否更新。

成功條件

  • 介面結果: 圖表資料表開啟。
  • 接下來你可以: 儲存格值變更後,圖表會反映更新後的資料。
  • 無副作用: 您無需重新插入圖表。

使用提示

  • 常見錯誤: 編輯數值後,使用者可能會忘記檢查數列名稱或類別標籤。
  • 環境說明: 進行變更前,確認原始資料結構會很有幫助。

3. 從右鍵選單編輯資料

操作路徑: 圖表 → 右鍵點擊 → 編輯資料

  1. 在圖表上按右鍵。
  2. 選取 編輯資料 從快捷選單中。
  3. 修改表格中的資料。
  4. 關閉表格,並檢查圖表是否自動更新。

成功準則

  • 介面結果: 快捷選單會顯示「編輯資料」項目,並正常開啟資料表。
  • 下一步操作: 關閉表格後,圖表會顯示更新後的結果。
  • 無副作用: 你無需切換至其他編輯路徑。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果你在圖表物件外部按右鍵,圖表快捷選單將不會出現。
  • 環境注意事項: 如果圖表物件被鎖定或無法編輯,相關項目可能無法使用。