WPS 並排比較是 WPS 表格中的試算表檢視功能,可將兩個活頁簿視窗並排顯示作比較;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
並排比較是 Windows 版 WPS 表格內建的檢視功能,可將兩個活頁簿視窗並排顯示,並在需要時保持同步捲動。此功能適用於試算表比較、活頁簿審閱,以及日常資料處理中的並排核對。
核心功能包括:
- 啟用並排比較:自動將兩個已開啟的活頁簿視窗並排顯示,方便直接比較。
- 同步捲動:捲動其中一個視窗時,另一個視窗會保持對齊,方便逐列或逐欄檢視。
- 重設視窗位置:當視窗曾被移動或調整大小後,可還原為預設的並排版面配置。
此功能適用於每月報表核對、版本審閱及跨工作表驗證,有助減少重複切換視窗,讓 Windows 上的試算表比較更有效率。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機並排檢視無需強制連接網絡 |
| 其他 | 使用並排比較前,必須先開啟至少兩個活頁簿視窗 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS 表格並開啟兩個活頁簿,然後在「檢視」標籤中確認是否可見「並排比較」、「同步捲動」或「重設位置」等選項。 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 表格可將兩個活頁簿視窗並排顯示,支援同步捲動,並可重設視窗版面配置。 | Microsoft Word 支援並排檢視及同步捲動,方便同時審閱兩份文檔。 | Google Docs Editors 的說明內容主要聚焦於 Docs、Sheets 和 Slides 的版本記錄與變更追蹤,而非固定的雙視窗活頁簿並排檢視。 | Notion 的資料庫檢視支援 Side peek,可在右側面板開啟頁面;表格檢視亦可凍結欄位,方便在資料庫內進行比較。 | Adobe Acrobat Compare Files 可比較兩個 PDF 版本,以並排檢視方式顯示結果,並提供差異摘要。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為 WPS 表格中的活頁簿對活頁簿比較而設。特色:結合並排檢視、同步捲動及版面配置重設,適合日常試算表審閱。 | 與 WPS 相比:Microsoft 此處的官方說明主要聚焦於 Word 中的文檔比較,而非試算表介面中的活頁簿比較。 | 與 WPS 相比:Google 的官方說明著重於版本記錄及變更審閱,而非專用的雙視窗試算表比較流程。 | 與 WPS 相比:Notion 的 Side peek 主要用於開啟資料庫頁面,並非用作兩個試算表活頁簿的平行視窗比較。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要聚焦於 PDF 修訂審閱及比較報告,而非日常的試算表視窗比較。 |
| 官方來源 | — | 並排檢視及比較文檔 | 找出檔案中的變更內容 | 檢視、篩選、排序及分組 | 比較 PDF 檔案的兩個版本 |
整體結論
當你需要同時檢視兩個活頁簿,並在捲動時保持位置對齊,WPS 並排比較特別適合用於 Windows 上的試算表比對。其他產品亦有各自的比較方式,可用於文檔、版本記錄、資料庫頁面或 PDF,但這些操作流程與 WPS 表格中的活頁簿並排審閱並不相同。
使用場景
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 每月報表核對 | 財務團隊、營運人員 | 兩份報表需要逐行核對,反覆切換視窗效率偏低 | 使用並排比較,同時檢視兩個活頁簿 |
| 2 | 版本審閱 | 分析人員、專案成員 | 舊版與新版試算表之間的差異不易察覺 | 使用同步捲動,逐行檢查對應區域 |
| 3 | 範本與結果核對 | 行政人員、教師、學生 | 需要將已完成的工作表與範本進行核對 | 將範本與已完成的活頁簿並排顯示 |
| 4 | 跨工作表資料核實 | 人力資源團隊、銷售支援人員 | 已輸入的數值需要快速逐欄位確認 | 使用並排比較,檢查對應欄位 |
| 5 | 版面還原 | 所有試算表使用者 | 拖曳及調整大小後,視窗位置變得雜亂 | 使用「重設位置」還原預設的並排版面配置 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| WPS 表格中的並排比較 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 同步捲動 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 重設視窗位置 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 工具及更廣泛的擴展功能 | 部分功能受限 | 可使用更多進階功能及更高配額 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要活頁簿並排檢視、同步捲動,以及日常辦公功能 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用,足以應付日常比對工作 |
| 你亦需要更進階的工具、更廣泛的格式支援,或更多雲端容量 | WPS Premium | 適合有更廣泛辦公及文檔處理需求的使用者 |
如何訂閱
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