WPS 超級表格是 macOS 版 WPS 表格中的表格化資料管理功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
超級表格是 macOS 版 WPS 表格中的表格化資料管理功能,可將一般儲存格範圍轉換為結構化表格區域,方便進行資料輸入、篩選、排序、樣式設定及結構化參照。
核心操作包括:
- 在「插入」索引標籤中快速插入超級表格。
- 將現有資料範圍轉換為超級表格。
- 在公式中使用表格名稱及欄位名稱進行結構化參照。
- 利用表格的自動擴展、篩選及樣式等功能管理資料。
此功能特別適合用於專案清單、銷售記錄、庫存表及日常資料彙總,可減少重複格式設定工作,亦令試算表中的公式更易閱讀及維護。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機建立及編輯表格無需強制連線;下載及與帳戶相關的操作則需要網絡連線 |
| 其他 | 建議使用包含標題列的資料範圍,以便進行篩選、排序及結構化參照 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 表格,前往「插入」索引標籤,並確認可使用「表格」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能概述 | 可將儲存格範圍轉換為具備自動擴展、篩選、樣式及結構化參照的表格,方便持續管理試算表資料。 | Excel 表格支援表格名稱、欄位名稱及結構化參照,並會在新增或移除資料時自動調整。 | Google Sheets 的表格可將範圍轉換為表格、指定欄位類型、提供表格選單,並支援表格參照。 | Notion 的表格檢視以資料庫為基礎,支援屬性、排序、篩選及多種檢視方式。 | Acrobat 主要著重於 PDF 檔案中的表格標記及無障礙處理,包括標題範圍、儲存格類型及表格結構。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可讓你在試算表工作流程中,直接將一般範圍轉換為超級表格,並使用結構化參照處理日常資料整理。 | 與 WPS 相比:Excel 就結構化參照語法及進階公式規則提供更詳細的官方指引;WPS 則更著重快速建立表格及日常試算表管理的工作流程。 | 與 WPS 相比:Google 更強調欄位類型、表格選單及線上協作;WPS 則更貼近桌面試算表中直接編輯表格的工作流程。 | 與 WPS 相比:Notion 以資料庫及頁面式資訊管理為核心,而非傳統試算表公式;WPS 則更適合以儲存格為基礎的計算。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重於 PDF 無障礙修復,而非試算表表格管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 表格中使用結構化參照 | 在 Google Sheets 中使用表格 在 Google Sheets 中使用表格參照 | 表格檢視 | 複雜表格 |
總結
如果你嘅主要目標係將工作表資料整理成可篩選、可擴展,而且方便引用嘅表格,WPS Super Table 會係 macOS 日常試算表工作中一個實用嘅選擇。如果你嘅工作流程更依賴線上協作、資料庫式檢視,或者 PDF 無障礙編輯功能,其他產品可能會更適合你嘅需要。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 超級表格點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售資料整理 | 銷售團隊、營運人員 | 資料列持續增加,難以一致管理 | 將範圍轉換為超級表格,並使用自動擴展及篩選功能 |
| 2 | 庫存清單維護 | 倉庫人員、採購團隊 | 產品資訊需要快速篩選及排序 | 建立超級表格,按欄管理項目 |
| 3 | 專案任務追蹤 | 專案經理、團隊成員 | 任務清單包含太多欄位,維護更困難 | 使用以標題列為基礎嘅超級表格,令任務欄位保持有條理 |
| 4 | 以公式為基礎嘅彙總 | 財務人員、分析師 | 一般儲存格引用方式較難閱讀同維護 | 喺公式中使用帶欄名嘅結構化引用 |
| 5 | 現有資料標準化 | 一般辦公室使用者 | 現有範圍嘅格式唔一致 | 將目前範圍轉換為超級表格,方便統一管理 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 超級表格建立及基本編輯 | 可用 | 可用 |
| 基本表格管理 | 可用 | 可用 |
| 更進階嘅 PDF 工具及擴展辦公功能 | 部分功能受限 | 包含更多進階功能 |
| 雲端儲存及額外權益 | 基本配額 | 更高配額及更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表整理及基本資料輸入 | 免費版 | 超級表格建立及日常表格管理已足夠應付一般試算表工作 |
| 需要更多進階工具嘅較廣泛辦公流程 | WPS Premium | 如果你同時需要更多 PDF 功能、雲端儲存空間或其他擴展權益,會更適合選用呢個方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面