Windows 版 WPS 保留擷取文字：簡介

WPS 保留擷取文字可協助你批次保留、移除或擷取試算表儲存格中的文字；此功能包含 5 項核心工作、0 項無需會員即可使用的內容，以及 5 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心工作	5	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	0	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	5	與索引中需要會員的列數一致
版本限制	未有說明	功能說明顯示此功能沒有版本限制

關於此功能

概覽

保留擷取文字是 Windows 版 WPS Spreadsheets 的文字處理工具。它可協助你批次處理儲存格內容，只保留所選內容類型、移除所選內容類型，或從文字的開頭、中間或結尾擷取字元。

核心工作包括：

保留內容：只保留所選內容類型，例如中文字元、數字或英文字母。
移除內容：批次刪除所選內容類型，同時保留其餘文字。
從開頭擷取文字：從每段文字開頭保留固定數量的字元。
從中間擷取文字：從指定起始位置擷取固定數量的字元。
從結尾擷取文字：從每段文字結尾保留固定數量的字元。

這項 WPS 試算表文字工具適用於清理匯入資料、拆分代碼欄位、擷取固定前綴或後綴，以及統一大型工作表中的儲存格文字格式。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未有說明版本限制
網絡	此功能主要用於本機編輯；登入帳戶或驗證會員資格時，可能需要網絡連線
其他	在 WPS Spreadsheets 中開啟可編輯的工作表，並登入具有所需會員存取權限的帳戶

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheets，然後在「會員專享」分頁下尋找 Smart Toolbox

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS Spreadsheets 中提供以選單操作的工具，可直接在儲存格內批次保留內容、移除內容、從開頭擷取文字、從中間擷取文字，以及從結尾擷取文字。	Microsoft Excel 提供 LEFT、MID、RIGHT、REPLACE 及 SUBSTITUTE 等文字函數，用於擷取或取代文字，通常需透過公式完成。	Google Docs 主要著重文檔建立、協作、範本、智慧資訊方塊及檔案匯入，但產品頁面未有說明適用於儲存格的試算表式批次文字擷取工具。	Notion 公式支援 substring、replace、replaceAll 及 split 等文字函數，可用於資料庫屬性中的文字處理。	Adobe Acrobat 提供 OCR 與 PDF 文字編輯功能，可從掃描檔案擷取文字，並讓 PDF 文字可供編輯，主要適用於 PDF 工作流程，而非試算表儲存格。
WPS 優勢	優勢：提供可直接操作的視覺化入口處理儲存格文字，無需先撰寫公式。特色：在同一個文字工具選單中整合保留內容、移除內容及三種擷取模式。	與 WPS 相比：Excel 提供靈活的公式邏輯，但日常文字清理通常需要先設定公式，而非直接使用選單指令。	與 WPS 相比：Google Docs 以協作文檔編輯為核心，官方頁面未有說明等同的儲存格文字批次處理指令。	與 WPS 相比：Notion 可透過公式處理文字，但主要圍繞資料庫屬性與運算式設計，而非工作表指令。	與 WPS 相比：Acrobat 更適合 PDF 識別與編輯，並非用於工作表儲存格清理。
官方來源	—	文字函數參考	Google Docs 產品頁面	公式語法與函數	OCR 與可編輯 PDF 文字

總結
如果你需要直接喺工作表儲存格內批次處理文字，WPS 提供更直接嘅選單路徑，方便保留、移除同擷取文字。Microsoft Excel 同 Notion 亦支援文字處理，但官方操作流程會較偏向使用公式；至於 Google Docs 同 Adobe Acrobat，則主要針對其他產品使用情境。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要痛點	解決方案
1	清理混合欄位	資料處理人員	儲存格內包含中文、數字及英文字母等混合內容	使用 Keep Content，只保留目標內容類型
2	移除不需要嘅字元	行政及營運人員	匯入資料包含需要移除嘅字元類型	使用 Remove Content，批次刪除所選內容類型
3	擷取固定前綴	財務及倉務人員	需要將代碼前綴從完整字串中分離出嚟	使用 Extract Text from Beginning，保留開頭字元
4	擷取中間片段	資料分析人員	需要從固定位置擷取代碼片段	使用 Extract Text from Middle，設定起始位置及長度
5	擷取固定後綴	客服及銷售人員	需要保留尾碼或結尾標記	使用 Extract Text from End，保留結尾字元

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
保留擷取文字入口	❌	✅
基本 PDF 功能	✅	✅
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	可使用更多範本

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
偶爾檢視及編輯工作表	免費版	適合基本辦公及日常文檔處理
經常批次清理儲存格文字	WPS Premium	可使用保留、移除及擷取文字工具，適合重複進行表格清理
供多位使用者共用嘅訂閱	共享方案或其他合適嘅會員方案	有助管理多位使用者嘅訂閱，並提供獨立儲存空間

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