macOS 上的 WPS 保留及擷取文字：簡介

macOS 上的 WPS 保留及擷取文字可協助你批次保留、移除或擷取試算表儲存格中的文字；功能包含 5 項核心任務，其中 0 項可在非會員情況下使用，另有 5 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	5	與操作索引中的列數一致
非會員可用	0	全部 5 個主題均與會員權限相關
與會員相關的項目	5	可透過會員功能入口使用
版本建議	最新版 WPS Office for Mac	有助確保可看到 Smart Toolbox 入口

關於此功能

概覽

保留及擷取文字功能可在 Mac 版 WPS 表格的 Smart Toolbox 中使用，專為跨多個儲存格進行批次文字清理而設。

主要功能包括：

保留內容：只保留所選的文字類型，例如中文字元、數字或英文字母。
移除內容：移除所選的文字類型，同時保留其餘內容。
從開頭擷取文字：保留文字開首指定數量的字元。
從中間擷取文字：由指定起始位置擷取指定數量的字元。
從結尾擷取文字：保留文字末尾指定數量的字元。

此功能適用於資料清理、代碼標準化、前綴擷取、後綴擷取，以及工作表中的結構化文字整理。

系統需求

項目	需求
作業系統	可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版 WPS Office for Mac
網絡	登入或檢查會員狀態時需要連接互聯網
其他	使用具備會員權限的 WPS 帳戶登入，並在 WPS 表格中開啟可編輯的活頁簿

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Mac 安裝程式，按照安裝提示完成設定，然後啟動 WPS Office
安裝後檢查	開啟 WPS 表格，並確認會員專區及 Smart Toolbox 入口可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 表格中，此功能可為所選儲存格提供批次工具，用於保留內容、移除內容、從開頭擷取文字、從中間擷取文字，以及從結尾擷取文字。	Microsoft Excel 提供 MID 等文字函數，可從文字字串中的指定位置開始，傳回指定數量的字元。	Google Docs 主要著重協作式文檔建立，例如智慧晶片、可重用內容區塊及無分頁編輯，而非此產品頁面所述的專用試算表文字擷取工具箱。	Notion 公式支援 substring、replace 及 replaceAll 等函數，可用於在資料庫屬性中擷取及修改文字。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 文字編輯及遮蓋流程，包括標記並永久移除 PDF 中的敏感文字與圖片。
WPS 優勢	優勢：WPS 將多種文字清理操作整合至同一個試算表工具箱中，讓你無需先建立公式，也可直接處理所選儲存格。	相比 WPS：文字擷取通常透過工作表函數處理，因此使用者往往需要為每種結果模式建立公式。	相比 WPS：官方 Docs 頁面重點在於文檔協作及可重用內容區塊，而非直接提供試算表儲存格文字擷取工具。	相比 WPS：文字處理是以資料庫屬性中的公式為基礎，並非針對所選儲存格的直接試算表批次工具。	相比 WPS：其工作流程以 PDF 編輯及遮蓋敏感內容為核心，而非清理試算表儲存格內的文字。
官方來源	—	MID 函數	Google Docs 產品頁面	公式語法與函數	在 Acrobat Pro 中遮蓋 PDF 內的敏感內容

整體結論：如果你的主要工作是在試算表儲存格內批次清理文字，WPS 可在同一位置更直接提供保留、移除及擷取操作。Microsoft 和 Notion 主要透過函數提供文字處理方法，而 Google Docs 與 Adobe Acrobat 則著重於不同的文檔工作流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	建議做法
1	清理混合字元資料	資料清理人員	儲存格同時包含中文字、數字及英文字母	使用保留內容，只保留目標字元類型
2	移除不需要的字元類型	試算表維護人員	某一欄包含需要批次移除的字元類型	使用移除內容，刪除所選內容類型
3	擷取固定前綴	營運及財務團隊	代碼或 ID 需要分離出前段內容	使用從開頭擷取文字
4	擷取中間片段	資料分析人員	結構化字串中間包含某個欄位	使用從中間擷取文字，並設定起始位置及長度
5	擷取固定後綴	行政及支援團隊	需要保留字串的結尾部分	使用從結尾擷取文字

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
保留與擷取文字入口	使用此功能入口需開通會員	可用
核心辦公功能	提供基本功能	提供更多進階功能
雲端空間及進階工具	基本配額及基本功能	更多進階功能及更高配額

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾編輯試算表	免費方案	適合只需要基本編輯功能的情況
經常在儲存格內批次清理文字	WPS Premium	可使用保留、移除及擷取文字工具，方便重複處理
持續進行結構化資料處理	WPS Premium	更適合持續使用進階辦公及文字處理功能

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