macOS 版 WPS 的列印格線是 WPS Spreadsheets 的工作表列印功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
列印格線可控制工作表格線是否顯示於列印輸出中,讓紙本或可列印輸出中的列與欄邊界更清晰易讀。
在 macOS 版 WPS Spreadsheets 中,此功能一般可透過以下兩個常用入口使用:
- 在「頁面」分頁中開啟或關閉列印格線
- 在列印預覽中切換格線,並於列印前檢查效果
此功能適用於資料表、草稿工作表、審閱用工作表,以及需要在列印時清楚顯示儲存格結構的工作表。若需要更正式的輸出效果,亦可使用儲存格框線,讓線條顯示更明顯。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機列印設定無需持續連線至互聯網;下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要能開啟試算表檔案,並可使用可用的印表機或系統列印預覽 |
下載與安裝
使用列印格線前,請先安裝 WPS Office for Mac,並確認你可在 WPS Spreadsheets 中開啟試算表檔案。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheets 及任何工作表,然後確認在「頁面」分頁或列印預覽中可找到「列印格線」或「格線」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 你可以在「頁面」分頁中開啟列印格線,亦可在列印預覽中查看格線變更效果。 | Excel 讓使用者可在「頁面配置」分頁的「格線」下選取「列印」核取方塊,以列印工作表格線。 | Google Sheets 可透過「檔案 > 列印」進行試算表列印,並提供邊界、分頁符號、頁首、頁尾及其他列印設定選項。 | Notion 讓使用者可將頁面或資料庫匯出為 PDF 後再列印,但桌面應用程式並未提供工作表樣式的列印格線切換選項。 | Acrobat 提供 PDF 列印控制功能,例如選擇印表機、雙面列印、灰階列印,以及 PDF 輸出的縮放設定。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 同時提供編輯入口及列印預覽入口,方便在列印前檢查格線。特色:可直接在工作表操作體驗中完成試算表列印檢查流程。 | 與 WPS 相比:Excel 同樣支援列印工作表格線,但官方指引主要著重於「頁面配置」中的列印選項。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 主要採用瀏覽器式列印流程,其官方頁面亦較著重列印設定,而非在工作表編輯中切換列印格線。 | 與 WPS 相比:Notion 主要圍繞頁面匯出及 PDF 輸出,而非工作表格線列印。 | 與 WPS 相比:Acrobat 主要用於列印已完成的 PDF 檔案,並不提供工作表格線切換功能。 |
| 官方來源 | — | 在工作表中列印格線 | 從 Google Sheets 列印 | 匯出你的內容 | 基本 PDF 列印工作 |
整體結論
如果你主要想喺列印時保留工作表結構清晰可見,WPS 同 Microsoft Excel 都直接支援列印格線。Google Sheets 較著重網頁版列印設定,而 Notion 同 Adobe 就更適合匯出或 PDF 列印流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 列印資料清單 | 行政、財務及營運人員 | 列印後的行列不易分辨 | 列印工作表前先開啟列印格線 |
| 2 | 列印審核表 | 審計及對帳人員 | 如果冇清晰嘅儲存格邊界,手動核對會更困難 | 列印前先喺列印預覽中開啟格線 |
| 3 | 列印草稿表 | 學生、教師及辦公室使用者 | 草稿需要清晰結構,但又唔想另外加入自訂框線 | 使用預設格線快速列印 |
| 4 | 檢查列印版面 | 需要反覆調整版面嘅使用者 | 列印前難以確認格線會否顯示 | 喺列印預覽中檢查格線變更 |
| 5 | 一致地列印整份工作表 | 需要輸出整張工作表嘅使用者 | 逐個儲存格加入框線會花費時間 | 使用列印格線輸出整張工作表 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 喺試算表中開啟列印格線 | ✅ | ✅ |
| 基本試算表編輯及列印 | ✅ | ✅ |
| 更進階嘅 PDF、範本或延伸工具 | 部分功能受限 | 可使用更多延伸工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾列印工作表 | 免費版 | 列印格線本身冇會員限制,足以應付日常試算表列印需要 |
| 除基本列印以外,仲有更廣泛嘅辦公需要 | WPS Premium | 適合經常處理文檔、PDF、範本及更進階辦公工作的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面