本節包含 3 個操作主題:進入列印預覽、切換紙張方向,以及根據內容選擇合適的方向;請從索引中選擇主題,並按照步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟列印預覽及頁面設定 | 免費 |
| 2 | 2. 切換為直向或橫向 | 免費 |
| 3 | 3. 為表格選擇合適的方向 | 免費 |
操作指南
1. 開啟列印預覽及頁面設定
進入路徑: 右上角 ☰ → 列印 → 選擇印表機 → 列印預覽 → 頁面設定
- 開啟你要列印的表格檔案。
- 點按右上角的
☰圖示。 - 點按 列印 ,並選擇可用的印表機。
- 進入列印預覽後,切換到 頁面設定 分頁。
成功標準
- 介面結果: 你已進入列印預覽,並可看到頁面設定選項。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續調整方向、紙張大小及其他列印設定。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選擇印表機,可能無法進入完整的列印預覽流程。
- 環境說明: 實際列印前,裝置需要有可用的印表機或系統列印服務。
2. 切換為直向或橫向
進入路徑: 列印預覽 → 頁面設定 → 方向
- 在列印預覽中開啟 頁面設定 。
- 點按 方向.
- 選擇 直向 或 橫向 。
- 返回預覽,檢查更新後的頁面版面。
成功標準
- 介面結果: 預覽會根據所選方向更新。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續列印,或再次調整其他頁面設定。
使用提示
- 常見錯誤: 如果切換方向後沒有檢查預覽,最終的分頁效果可能與預期不符。
3. 為表格選擇合適的方向
進入路徑: 列印預覽 → 頁面設定 → 方向
- 檢查表格是否有很多欄,或內容是否主要為較長的單欄資料。
- 如果需要在同一頁顯示更多欄,請選擇 橫向.
- 如果內容以垂直方式閱讀較清晰,請選擇 直向.
- 檢查預覽畫面,確認目前的紙張方向符合你的列印需求。
成功標準
- 介面結果: 預覽中的試算表更易閱讀,亦更適合列印。
- 可執行的下一步: 你可以直接列印,或繼續調整縮放比例、紙張大小及其他設定。
使用提示
- 常見錯誤: 只憑習慣選擇紙張方向,而沒有檢查表格闊度及內容長度。
- 環境說明: 實際輸出的頁邊距可能會因打印機而略有不同,因此請以預覽作為主要參考。