使用者通常會就紙張方向提出 3 類問題:如何選擇直向或橫向、能否只對工作表的部分內容套用方向設定,以及如何檢查列印結果;本節將解答 3 個常見問題。
常見問題
試算表只有一欄,但內容很長。應該使用直向還是橫向?
- 先確認內容是否主要以垂直閱讀為主。
- 如果內容主要是單欄長文字或以垂直結構呈現的資訊,建議先選擇 直向 。
- 如果你需要在同一頁顯示更多橫向內容,可嘗試使用 橫向 ,並查看預覽效果。
我可以只對試算表的部分內容套用不同的紙張方向嗎?
- 在目前的試算表列印流程中,紙張方向是按目前的列印頁面設定進行調整。
- 同一份試算表在相同的列印設定下,通常只會使用一種方向。
- 如果你需要使用不同方向,建議將內容拆分後分開列印。
為甚麼變更方向後仍要檢查預覽?
- 方向變更會影響每頁可容納的欄數,以及分頁符號的排列方式。
- 實際輸出效果亦可能因不同印表機或紙張設定而有所差異。
- 查看預覽有助減少重複列印及浪費紙張。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 紙張方向 | 一項列印設定,用來控制頁面採用直向或橫向版面。 |
| 直向 | 頁面的長邊垂直排列,通常適合以垂直方式閱讀的內容。 |
| 橫向 | 頁面的長邊水平排列,通常適合欄位較多的寬幅試算表。 |
| 列印預覽 | 在實際列印前顯示頁面版面的畫面。 |