頁邊距功能包含 3 個操作主題,涵蓋設定頁邊距、自訂頁邊距,以及在列印預覽中調整頁邊距;請從索引中選擇主題,並依照步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 設定頁邊距 | 免費 |
| 2 | 2. 自訂頁邊距 | 免費 |
| 3 | 3. 在列印預覽中調整頁邊距 | 免費 |
操作指南
1. 設定頁邊距
入口: 頁面索引標籤 → 頁邊距
- 按一下 頁面 索引標籤。
- 按一下 頁邊距.
- 選擇預設頁邊距選項,例如 一般, 窄,或 寬.
- 檢查工作表的列印版面是否符合你的需要。
成功標準
- 介面結果: 所選的頁邊距選項已套用至目前工作表的列印版面。
- 下一步操作: 你可以繼續列印、開啟自訂頁邊距,或在列印預覽中檢查結果。
使用提示
- 常見錯誤: 只開啟了頁面相關區域,但未實際選擇任何頁邊距選項,因此版面不會改變。
- 環境說明: 此設定主要影響列印版面的顯示及實際列印輸出。
2. 自訂頁邊距
入口: 頁面索引標籤 → 頁邊距 → 自訂頁邊距
- 按一下 頁邊距 ,位置在 頁面 索引標籤。
- 選擇 自訂頁邊距.
- 在對話方塊中設定上、下、左、右頁邊距數值。
- 如有需要,可調整頁首及頁尾與頁面邊緣的距離。
- 如有需要,可選擇是否將工作表在頁面上垂直或水平置中。
- 檢查預覽區域,然後按一下 OK.
成功標準
- 介面結果: 自訂頁邊距數值已儲存,並套用至目前工作表。
- 下一步操作: 你可以返回編輯,或開啟列印預覽以檢查最終版面。
使用提示
- 常見錯誤: 將頁邊距設得過大,令可列印範圍明顯縮小。
- 環境說明: 最小可列印頁邊距可能因印表機而異,因此實際輸出效果取決於所使用的印表機。
3. 在列印預覽中調整頁邊距
入口: 頁面 → 列印預覽 → 調整頁邊距
- 按一下 頁面 → 列印預覽 → 調整頁邊距.
- 在預覽視窗的尺規上找出頁邊距標記。
- 將頁邊距標記拖曳到新位置。
- 即時查看頁面內容及留白的變化。
- 確認結果後,繼續列印或返回編輯。
成功標準
- 介面結果: 拖曳頁邊距標記時,預覽中的留白會隨之變化。
- 下一步操作: 你可以直接繼續列印,或返回再次調整頁面版面配置。
使用提示
- 常見錯誤: 只查看預覽而沒有拖曳標記,因此不會變更頁邊距。
- 環境說明: 預覽可協助你判斷列印版面,但最終輸出仍會受紙張大小及印表機行為影響。