macOS 版 WPS 中的插入分頁符：簡介

WPS 中的插入分頁符可協助你控制試算表內容從哪裡開始列印到新一頁；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

插入分頁符是 macOS 版 WPS 表格中的頁面設定功能。你可以在所選儲存格位置手動插入或移除列印分頁符，以控制工作表內容在列印頁面之間的分割方式。

此功能支援以下列印版面操作：

在所選儲存格上方、左側，或同時於兩個方向插入分頁符。
刪除目前的手動分頁符，或重設工作表中的所有手動分頁符。

此功能適用於報表列印、按區段輸出及頁面版面調整。實際使用時，自動分頁符通常會顯示為虛線，而手動分頁符通常會顯示為實線。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	插入及刪除分頁符屬於本機編輯功能，無需持續連接網絡
其他	開啟 WPS 試算表檔案，並確認檔案可供編輯

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟試算表，並確認「頁面」分頁中包含「插入分頁符」選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 表格中，你可以在「頁面」分頁插入分頁符、刪除分頁符，或重設所有分頁符，並可根據所選儲存格位置控制水平、垂直或雙向分頁。	Word 可讓使用者插入手動分頁符，令內容從新一頁開始，但此功能主要用於文檔版面配置，而非試算表的列印分頁管理。	Google Docs 可讓使用者在文檔中新增分頁符及分節符，但這適用於分頁文檔，而非試算表列印分頁管理。	Notion 提供分隔線及頁面格式區塊等版面工具，但其說明內容並未提及用於工作表式輸出的列印分頁控制。	Acrobat 提供 PDF 列印控制，例如選擇印表機、縮放及雙面列印選項，但並未說明如何在編輯試算表時插入儲存格層級的分頁符。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接配合試算表列印版面工作流程使用。特色：支援刪除單一手動分頁符，或重設工作表中的所有手動分頁符。	相比 WPS：Microsoft Word 著重於文檔的新頁起始，且本頁未提及其支援試算表中以儲存格位置為基礎的水平與垂直分頁行為。	相比 WPS：Google Docs 著重於文檔分頁及分節，而這些功能需在文檔採用分頁格式時才可使用。	相比 WPS：Notion 更適合整理內容區塊，而非控制試算表中的列印頁面邊界。	相比 WPS：Adobe Acrobat 主要用於列印現有 PDF，而非在編輯工作表內容時設定手動分頁符。
官方來源	—	在 Word 中插入分頁符	新增分頁符並移動邊界	設定頁面格式	基本 PDF 列印工作

整體結論
如果你需要在列印前精細調整試算表內容的分頁位置，WPS 會是實用之選，因為此功能是圍繞工作表分頁而設計。其他產品則更適合用於文檔分頁、內容結構整理或 PDF 輸出流程。

使用場景

編號	情境	適用對象	核心問題	此功能如何提供幫助
1	每月報表列印	財務團隊、行政人員	列印表格時，內容會在不合適的位置跨頁分開	可在關鍵儲存格插入分頁符，以控制每頁顯示的內容
2	按區段輸出資料	營運團隊、銷售團隊	不同資料區塊需要分開列印	可在區段分界前插入分頁符，實現模組化輸出
3	整理手動分頁設定	試算表維護人員	多次編輯後保留了過多手動分頁符	刪除分頁符或重設所有分頁符，以還原版面配置
4	檢查列印版面	一般辦公使用者	自動分頁不符合閱讀習慣	可在列印相關檢視中檢查分頁情況，並手動調整分頁符
5	同時控制列與欄的分頁	試算表建立者	橫向與直向內容區域都需要分開列印	選取非起始儲存格，即可同時建立兩個方向的分頁控制

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
插入分頁符	✅ 可用	✅ 可用
刪除分頁符	✅ 可用	✅ 可用
重設所有分頁符	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間及更多進階功能	基本權益	更多延伸權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常試算表列印及基本分頁調整	免費版	插入、刪除及重設分頁符已足以應付常見的列印版面需求
同時需要更多雲端儲存空間或更全面辦公功能的使用者	WPS Premium	適合需要額外儲存空間、範本或其他延伸辦公功能的人士

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