macOS 版 WPS 超連結可讓你在試算表儲存格中新增網頁、檔案、文檔內部及郵箱連結;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
超連結是 WPS Office for macOS 內建的試算表功能。你可以在儲存格中建立可點擊的項目,快速開啟網頁、跳轉至本機檔案、移動到目前活頁簿中的指定位置,或開始撰寫電郵。
核心功能包括:
- 新增超連結:在儲存格中插入網址、檔案路徑、此文檔中的位置或郵箱地址。
- 編輯或移除超連結:更新目標位置,或在保留顯示文字的情況下移除連結。
此功能適用於資源清單、專案導覽表、聯絡人表格,以及需要快速跳轉至相關內容的摘要工作表。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 執行 macOS 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 網頁連結或線上目標需要網絡連線;本機檔案連結及文檔內跳轉則無需持續連線 |
| 其他 | 使用本機檔案連結時,目標檔案應保留在可存取的位置 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,並確認可在「插入」選單中使用「超連結」指令 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在試算表儲存格中插入網頁、檔案、文檔內部及郵箱連結,之後亦可編輯或移除。 | Microsoft 支援文件說明,超連結可連到網頁、檔案、郵箱地址及文檔中的位置,並可編輯顯示文字和外觀。 | Google Docs Editors Help 指出,使用者可在 Docs、Sheets 和 Slides 中新增、更新或移除連結,而 Google Sheets 亦可連結至儲存格範圍。 | Notion 支援連結至頁面、區塊及網頁,並會為相關頁面自動建立反向連結。 | Adobe Acrobat 支援為 PDF 新增連結及連到指定目的地,重點在於 PDF 導覽與連結內容。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在 macOS 的試算表儲存格中使用。特色:同一套功能流程即可處理網頁、檔案、文檔內位置及郵箱連結。 | 相比 WPS:所引用的 Microsoft 頁面主要聚焦於文檔中的超連結操作流程,而非以試算表儲存格編輯作為主要情境。 | 相比 WPS:Google Sheets 支援連結至儲存格範圍及協作式雲端工作流程,而 WPS 更適合在 Mac 上直接進行本機試算表編輯。 | 相比 WPS:Notion 以頁面式知識連結和反向連結為核心,而非傳統的試算表儲存格超連結編輯。 | 相比 WPS:Adobe 主要著重於 PDF 連結建立與導覽,而非試算表編輯流程。 |
| 官方來源 | — | 建立或編輯超連結 | 使用連結與書籤 | 連結與反向連結 | 為 PDF 新增連結 |
總結
如果你的主要工作是在 Mac 的試算表儲存格中管理可點擊的參照,WPS 超連結可在同一處理常見連結類型。其他產品則在各自的重點領域更具優勢,例如雲端協作、頁面關聯或 PDF 導覽。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 超連結如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案資源表 | 專案成員 | 資料分散喺多個位置 | 喺儲存格加入網頁或檔案連結,方便集中存取 |
| 2 | 活頁簿導覽 | 資料整理人員 | 大型表格導覽需時 | 使用「Place in This Document」跳轉到目標儲存格或區域 |
| 3 | 聯絡人清單 | 行政及銷售團隊 | 郵箱地址需要重複複製 | 加入郵箱超連結,直接開啟郵件應用程式 |
| 4 | 範本或附件索引 | 學生及老師 | 本機檔案難以從清單中直接開啟 | 喺儲存格加入檔案連結,方便快速存取 |
| 5 | 摘要報告參照 | 營運及財務團隊 | 使用者需要由摘要跳轉到詳細內容 | 喺關鍵欄位加入超連結,加快檢視效率 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 喺試算表中插入及編輯超連結 | ✅ | ✅ |
| PDF 工具 | ✅ 基本 PDF 功能 | ✅ 更多進階 PDF 功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表超連結工作 | 免費版 | 無需會員即可使用超連結插入及編輯功能 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本,或更全面嘅進階功能 | WPS Premium | 適合希望喺超連結功能以外獲得更多權益嘅使用者 |
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