Windows 版 WPS 格線：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 格線是 WPS Spreadsheet 中用於工作表顯示及列印的內建輔助功能；包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有指定適用於 Windows 上一般的 WPS Spreadsheet 使用情境

關於此功能

概覽

格線是 Windows 版 WPS Office 內建的工作表顯示輔助功能，可協助你辨識儲存格邊界、提升工作表可讀性，並控制列印輸出時是否顯示格線。

核心任務包括：

  • 可從「檢視」索引標籤快速顯示或隱藏目前工作表的格線。
  • 可從「檔案」選單中的「選項」面板顯示或隱藏格線。
  • 可變更格線顏色，以配合你的閱讀偏好或工作表樣式。
  • 列印時顯示格線，讓列印頁面更易閱讀。

此功能適用於資料輸入、工作表檢閱、列印報表，以及課堂或會議簡報等情境。當儲存格邊界不易看清時，它可減少辨識混亂，並將螢幕顯示設定與列印輸出設定分開管理。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡格線顯示及列印設定屬於本機功能，無需持續連接網際網絡
其他使用此功能前，請先在 WPS Spreadsheet 中開啟工作表；如需檢查列印效果，則需要列印預覽或可用的印表機

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，載入任何工作表，並確認可從「檢視」或「頁面配置」使用格線控制選項

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在試算表中顯示或隱藏格線、變更格線顏色，以及啟用列印格線。Excel 支援從「檢視」索引標籤顯示或隱藏格線，亦可在工作表列印設定中列印格線。Google Sheets 支援試算表列印設定，例如邊界、分頁、頁首及頁尾；所引用的說明頁面主要著重列印流程，而非格線顏色設定。Notion 的表格檢視可顯示或隱藏垂直線，並支援排序、篩選及分組，但並非傳統試算表的格線列印控制。Adobe Acrobat 提供格線、參考線及測量工具，主要用於 PDF 對齊及版面配置，而非工作表儲存格格線編輯。
WPS 優勢優勢：單一流程即可涵蓋螢幕顯示、顏色調整及列印輸出設定。特色：控制選項位於試算表常用位置，例如「檢視」、「選項」及「頁面設定」。與 WPS 相比：Excel 同樣支援顯示及列印格線，但 Microsoft 將這些操作分散於不同說明頁面中。與 WPS 相比：Google Sheets 的文件較著重列印設定及頁面設定，而非工作表格線顏色調整。與 WPS 相比：Notion 偏向資料庫式表格，因此其線條顯示選項的用途與試算表儲存格格線不同。與 WPS 相比：Adobe 的格線工具主要用於 PDF 對齊及測量，並非用於工作表格線的顯示、顏色及列印控制。
官方來源—顯示或隱藏格線
列印工作表中的格線		從 Google Sheets 列印資料庫的表格檢視在 PDF 中使用格線、參考線及測量工具

總結：如果你的主要目標係管理工作表中儲存格邊界在畫面上的顯示、調整其外觀，以及控制是否列印，WPS 格線非常適合日常表格工作。其他產品涵蓋相近的使用情境，例如線上列印設定、資料庫檢視或 PDF 對齊，但這些用途並不等同於工作表格線管理。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點格線如何幫到你
1在輸入資料時查看儲存格邊界辦公室使用者、學生較難快速定位儲存格開啟格線，讓每個儲存格都更容易辨認
2在簡報前簡化工作表畫面簡報者、教師過多線條會分散對資料的注意力暫時隱藏格線，讓焦點集中於內容
3在列印報表中保留參考線財務及行政團隊列印出的表格如無可見邊界會較難閱讀在頁面設定中啟用列印格線
4讓工作表外觀符合偏好的樣式希望文檔外觀一致的使用者預設灰色線條未必符合工作表風格在選項中更改格線顏色
5了解格線與框線之間的分別新使用者畫面上的輔助線與實際框線很容易混淆格線用於顯示，需要格式設定時則使用框線

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本表格編輯及格線顯示✅✅
格線顏色調整及列印設定✅✅
進階 PDF 工具及更全面的進階功能部分功能受限可使用更多進階功能
雲端儲存及範本相關權益基本存取權限更豐富的權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常工作表檢視、編輯及列印免費版本指南中的格線相關操作可直接使用
需要更全面的 PDF、雲端或延伸辦公功能WPS Premium如果你同時需要更多進階辦公功能，這個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面