WPS 篩選提供 4 個操作主題,全部均可免費使用,無需會員;你可先從索引選擇主題,再按以下入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從功能區開啟篩選 | 免費 |
| 2 | 2. 從右鍵選單開啟篩選 | 免費 |
| 3 | 3. 從功能區開啟進階篩選 | 免費 |
| 4 | 4. 從右鍵選單開啟進階篩選 | 免費 |
操作指南
1. 從功能區開啟篩選
功能入口: 資料索引標籤 → 篩選下拉選單 → 篩選
- 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
- 按一下 篩選 (位於 資料 索引標籤)。
- 檢查標題列是否出現下拉箭咀。
成功標準
- 介面結果: 標題列會出現下拉箭咀。
- 下一步可進行的操作: 你可以繼續按欄位進行篩選。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未有清楚選取目標資料範圍,篩選結果可能不如預期。
2. 從右鍵選單開啟篩選
功能入口: 在任何儲存格按右鍵 → 篩選下拉選單 → 篩選
- 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
- 在所選儲存格按右鍵,開啟快捷選單。
- 開啟 篩選 下拉選單。
- 按一下 篩選.
- 檢查標題列是否出現下拉箭咀。
成功標準
- 介面結果: 標題列會出現下拉箭咀。
- 下一步可進行的操作: 你可以透過標題列箭咀設定篩選條件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你在目標資料範圍外按右鍵,快捷選單可能不會顯示預期的選項。
3. 從功能區開啟進階篩選
功能入口: 資料索引標籤 → 篩選下拉選單 → 進階篩選
- 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
- 按一下 進階篩選 (位於 資料 索引標籤)。
- 在對話方塊中設定篩選條件。
- 按一下 OK.
成功標準
- 介面結果: 「進階篩選」對話方塊會開啟,並接受你設定的條件。
- 你接下來可以: 工作表會根據你設定的條件顯示結果。
使用提示
- 常見錯誤: 條件設定不完整,可能會導致結果與你的預期不符。
4. 從右鍵選單啟用進階篩選
功能入口: 在任何儲存格按一下右鍵 →「篩選」下拉式選單 →「進階篩選」
- 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
- 在已選取的儲存格上按一下右鍵。
- 開啟與篩選相關的選單。
- 按一下 進階篩選.
- 在對話方塊中設定篩選條件。
- 按一下 確定.
成功標準
- 介面結果: 「進階篩選」對話方塊會開啟,並套用所設定的條件。
- 你接下來可以: 你可以再次調整條件,或檢視已篩選的資料。
使用提示
- 常見錯誤: 如果資料範圍或條件範圍不清晰,你可能需要重新調整篩選設定。