Windows 版 WPS 中的建立工作表副本：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 中的「建立工作表副本」可協助你複製整個工作表，並保留當中的資料、格式及公式；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中與會員相關的列數一致
版本限制未有指定可於目前功能入口使用

關於此功能

概覽

「建立工作表副本」是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的工作表管理功能，可讓你複製整個工作表，同時保留原有資料、格式及公式。

核心操作包括：

  • 在工作表分頁上按右鍵，從選單建立副本，快速複製工作表。
  • 在首頁索引標籤的工作表選單中建立副本，適合偏好使用功能區操作的情況。
  • 按住 Ctrl 並拖曳工作表分頁來建立副本，亦可同時調整工作表順序。

此功能適用於建立備份工作表、重複使用的範本，以及用於每月或專案追蹤的相似工作表。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在本機複製工作表時，無需強制連接互聯網
其他開啟一個至少包含一個工作表的試算表檔案

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後開啟試算表檔案即可使用此功能
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，並確認工作表分頁列或首頁索引標籤中顯示相關入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以複製整個工作表，同時保留資料、格式及公式，並可透過右鍵選單、功能區及 Ctrl 拖曳三種方式操作。Excel 可透過「移動或複製」指令，或在拖曳工作表分頁時按住 Ctrl 來複製工作表，亦可將工作表複製到另一個活頁簿。Google Sheets 可在工作表分頁選單中使用 Duplicate 指令來複製工作表。Notion 可複製資料庫檢視及頁面，但並非使用傳統工作表分頁來進行試算表式的工作表複製。Adobe Acrobat 可複製 PDF 頁面，較適合以頁面為基礎的文檔編輯，而非工作表複製。
WPS 優勢優勢：同一項工作表複製操作提供三種常用入口；特色：整體流程更專注於試算表工作表複製。與 WPS 相比：Excel 在不少複製操作中採用「移動或複製」指令流程，而在部分網頁版情境下，則較依賴複製工作表資料，而非完整的工作表副本流程。與 WPS 相比：Google Sheets 同樣支援複製，但操作主要集中於工作表分頁選單及瀏覽器介面。與 WPS 相比：Notion 的設計更偏向資料庫檢視與頁面，而非以工作表分頁為基礎的複製方式。與 WPS 相比：Adobe 主要著重於 PDF 頁面處理，而非試算表工作表管理。
官方來源—移動或複製工作表或工作表資料保護、隱藏及編輯工作表檢視、篩選、排序及分組在 PDF 中複製頁面的三種方法

總結
如果你喺表格工作流程中需要複製工作表，WPS 提供可直接喺工作表層級使用的入口，特別適合用作備份、重用範本，以及整理工作表。若你的工作重點係資料庫檢視或 PDF 頁面，而唔係工作表，Notion 同 Adobe 會更切合呢類內容。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點解決方案
1每月報表範本重用行政及財務團隊每個月都要重新建立相同的工作表結構，費時又繁瑣建立工作表副本，然後更新月份及資料
2編輯前備份資料資料整理人員變更可能會覆蓋原始工作表先複製原始工作表，再喺副本上繼續編輯
3按專案管理工作表專案經理多個專案使用相同的工作表結構由現有工作表建立多個副本
4公式範本重用分析人員反覆重新建立公式非常費時複製已包含公式的工作表，再替換資料
5版面重用教師及辦公室使用者重複套用相同格式會增加額外工作複製已設定格式的工作表，然後繼續填寫內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
建立工作表副本✅ 可用✅ 可用
基本表格編輯✅ 可用✅ 可用
額外辦公功能及延伸權益基本功能可參考產品頁面所示內容可享更多延伸功能及會員權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常複製工作表及備份工作表免費版此功能本身不受會員資格限制
有更廣泛的辦公需求，並需要更多延伸權益WPS Premium如果你同時需要額外會員權益，呢個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面