WPS Spreadsheet 中的 WPS Sequence 可協助你批量產生連續數字、字母、日期及其他具規律的輸入內容;此功能包含 5 項核心任務,其中 1 項可免費使用,另有 4 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 4 | 與索引中需要會員的列數一致 |
關於此功能
概覽
Sequence 是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的填滿功能,可根據規則在所選範圍內產生連續資料。你可以建立等差、等比或日期序列,亦可使用與會員相關的快速輸入選項,產生 123、ABC 及羅馬數字序列。
核心任務包括:
- Sequence:設定起始值、步長值、結束值及填滿方向。
- 輸入 123 序列:在所選範圍內產生由 1 開始的連續數字。
- Smart Toolbox 輸入 123 序列:透過會員工具箱完成相同類型的數字填滿。
- Smart Toolbox 輸入 ABC 序列:產生由 A 開始的連續字母。
- Smart Toolbox 輸入羅馬數字序列:產生由 I 開始的連續羅馬數字。
此功能適用於清單編號、日期規劃、工作表設定、教學示例及範本初始化,可減少重複手動輸入,並有助保持序列型資料的一致性。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 使用目前受支援系統環境的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 基本序列填滿可於本機使用;如需會員驗證,請保持網絡連線可用 |
| 其他 | 你需要正常開啟 WPS Spreadsheet,並對目標工作表擁有編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Windows 安裝程式,完成安裝精靈後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,並確認「首頁」索引標籤中可使用「填滿」選單 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS Spreadsheet 可透過「首頁 > 填滿 > Sequence」產生等差、等比及日期序列,亦提供與會員相關的快速輸入選項,用於 123、ABC 及羅馬數字序列。 | Microsoft Word 提供 SEQ 欄位,可為文檔中的章節、表格、圖片及其他項目編號。 | Google Sheets 提供試算表編輯、公式、協作功能,以及加強版 Smart Fill 以支援資料處理。 | Notion 資料庫支援 Number、Formula、Status 及 ID 等屬性,適用於結構化記錄與追蹤。 | Adobe Acrobat 提供 Bates Numbering,可為 PDF 頁面加入連續識別碼,並支援前綴與後綴選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接在試算表介面內完成序列填滿,既提供標準序列設定,亦提供多種適用於工作表範圍的快速輸入選項。 | 與 WPS 相比:Microsoft 此處介紹的功能重點在於文檔物件編號,而非透過功能區選單填滿試算表儲存格範圍。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 著重線上試算表協作及 Smart Fill,但所引用頁面並未說明與 WPS 相同、透過本機選單開啟的 Sequence 對話方塊。 | 與 WPS 相比:Notion 側重資料庫屬性與工作區管理,而非透過填滿選單處理試算表範圍填滿。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重 PDF 頁面識別及文檔集編號,而非工作表儲存格的序列填滿。 |
| 官方來源 | — | SEQ 欄位 | Google Sheets 培訓與說明 | 資料庫屬性 | PDF 檔案中的 Bates 編號 |
總結
WPS Sequence 更直接對應工作表填滿的使用情境,特別適合需要喺所選儲存格範圍內產生規律數值嘅情況。相比之下,其他產品亦支援編號或結構化資料工作流程,但其已記錄功能更側重於文檔欄位、線上協作資料庫,或 PDF 頁面索引,而唔係表格範圍填滿。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | Sequence 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售清單編號 | 銷售及營運團隊 | 手動編號費時 | 使用 Sequence 產生連續項目編號 |
| 2 | 日期規劃 | 行政及項目人員 | 逐個填寫日期欄速度較慢 | 使用 Sequence 建立日期序列 |
| 3 | 培訓示例 | 教師及培訓人員 | 需要快速準備示例資料 | 使用 Enter 123 Sequence 或 Enter ABC Sequence |
| 4 | 索引整理 | 財務及檔案管理人員 | 編號格式需要保持一致 | 使用數字或羅馬數字序列填滿 |
| 5 | 範本設定 | 經常使用表格嘅使用者 | 新範本經常需要重複加入起始內容 | 使用不同序列輸入方式一次過填滿範圍 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 標準 Sequence 填滿 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| Enter 123 Sequence | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| Smart Toolbox Enter 123 Sequence | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| Smart Toolbox Enter ABC Sequence | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| Smart Toolbox Enter Roman Numeral Sequence | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| 其他進階功能 | 視乎目前帳戶權益頁面而定 | 可根據訂閱方案解鎖更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係間中需要使用等差、等比或日期序列 | 免費版 | 已涵蓋基本表格序列填滿功能 |
| 你經常需要處理批量編號、字母序列或羅馬數字序列 | WPS Premium | 可直接使用多種快速輸入選項,減少重複操作步驟 |
| 你嘅團隊亦需要更全面嘅進階辦公功能 | WPS Premium | 可配合額外帳戶權益,支援更進階嘅工作流程 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面