WPS Chart 是 Windows 版 WPS Spreadsheets 的圖表功能;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中與會員相關的列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 目前 Windows 應用程式流程中可使用圖表入口 |
關於此功能
概覽
WPS Chart 是 Windows 版 WPS Spreadsheets 內建的資料視覺化功能,可將工作表資料轉換為直條圖、折線圖、圓餅圖等視覺格式,讓趨勢、比較和比例更易閱讀。
核心操作包括:
- 從已選取的工作表資料插入圖表。
- 使用鍵盤快捷鍵快速產生預設圖表。
- 編輯圖表類型、元素、版面配置及格式。
- 在目前帳戶可用時,套用部分與會員相關的圖表樣式。
此功能適用於商務報告、課堂簡報、專案檢討及日常試算表分析。想了解如何在 Windows 上使用 WPS 製作圖表的使用者,可直接在 WPS Spreadsheets 內完成整個流程。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機插入及編輯圖表無需持續連線;登入、下載及會員相關操作則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 請先準備用於製作圖表的工作表資料,建議包含標題列 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後開啟 WPS Spreadsheets 以使用圖表功能 |
| 安裝後檢查 | 開啟工作表,並確認「插入」分頁中包含「圖表」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Spreadsheets 中支援 50+ 種圖表類型,並可在試算表工作流程中完成圖表插入、以快捷鍵快速產生、編輯及匯出為圖片。 | Microsoft Word 讓使用者可插入圖表並調整圖表元素、樣式及篩選器,其工作流程以嵌入文檔中的圖表為核心。 | Google Sheets 可讓團隊在協作式線上試算表中管理、分析及視覺化資料,圖表功能是其網頁工作流程的一部分。 | Notion 為資料庫提供圖表檢視,包括長條圖、折線圖、環形圖及數字圖表,並支援篩選與樣式自訂。 | Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 編輯、轉換、簽署及文檔工作流程,而非以試算表為基礎的圖表建立功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Windows 的同一個試算表工作區內整合圖表插入、快速產生、編輯及匯出圖片,更切合日常由資料到圖表的工作流程。 | 與 WPS 相比:Microsoft 官方重點介紹在 Word 文檔中插入及格式化圖表,而 WPS 則以試算表編輯環境為核心。 | 與 WPS 相比:Google 著重線上協作及雲端試算表工作,而 WPS 則為 Windows 本機試算表圖表製作提供更直接的桌面操作路徑。 | 與 WPS 相比:Notion 的圖表與資料庫檢視及專案追蹤流程緊密結合,與傳統試算表圖表建立及匯出方式有所不同。 | 與 WPS 相比:Adobe 更專注於 PDF 相關工作,因此根據試算表資料建立圖表並非其主要辦公流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中為文檔新增圖表 | Google Sheets | 圖表檢視 | Adobe Acrobat |
整體結論: 如果你的主要目標是在 Windows 桌面版上,根據試算表資料建立、調整及重複使用圖表,WPS Chart 可在 WPS Spreadsheets 內提供直接的工作流程。若你更重視文檔嵌入、雲端協作、資料庫檢視或 PDF 處理,其他產品可能會更適合。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售數據摘要 | 銷售及營運團隊 | 原始數字難以快速比較 | 插入圖表,以視覺化方式呈現每月或每季趨勢 |
| 2 | 教學或培訓材料 | 教師及培訓人員 | 單靠口頭說明可能不夠直觀 | 使用圖表呈現比例、變化及比較 |
| 3 | 每週報告及簡報 | 辦公室使用者 | 圖表需要在文檔或投影片中重複使用 | 將完成的圖表儲存為圖片,以便重複使用 |
| 4 | 重複性數據分析 | 財務人員及分析師 | 手動重新建立圖表相當花時間 | 使用 F11 或 Alt+F1 快速產生預設圖表 |
| 5 | 圖表外觀調整 | 準備對外材料的使用者 | 預設樣式未必符合簡報情境 | 使用圖表工具新增元素,並調整版面配置及格式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入圖表 | ✅ | ✅ |
| 快速產生及基本編輯 | ✅ | ✅ |
| 部分圖表樣式 | 部分樣式可能受限制 | ✅ 可能提供更多會員專屬樣式 |
| 其他進階辦公權益 | 視乎目前帳戶權益而定 | 按所訂閱方案提供 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常圖表製作及基本分析 | 免費版 | 可應付插入圖表、產生預設圖表及基本編輯等常見工作 |
| 經常需要輸出,或對樣式有更廣泛需求 | WPS Premium | 更適合需要更多樣式及更全面進階辦公權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面