macOS 上的 WPS 附件：簡介

macOS 上的 WPS 附件可讓你在表格儲存格中插入及管理檔案附件；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	未有說明	功能說明中未提及版本限制

關於此功能

概覽

Mac 版 WPS Spreadsheets 的附件功能可讓你將檔案附件插入儲存格，方便將相關文檔與表格內容一併管理。插入後，附件會嵌入活頁簿中，有助將支援檔案與表格資料集中保存於同一位置。

主要功能包括：

將本機檔案附件插入所選儲存格，方便集中追蹤檔案。
將附件嵌入活頁簿中，適用於專案記錄、文檔清單及交付檢查清單。
當你需要另行分享或封存時，可稍後再將附件另存匯出。

此功能適用於專案記錄、報告補充資料、合約追蹤及憑證管理等情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 Mac 版 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未有列明版本限制
網絡	插入本機附件無需強制連線；但下載、安裝及帳戶服務則需要網際網路連線
其他	需要具備讀取本機檔案的權限，並有足夠儲存空間保存活頁簿

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，打開活頁簿，並確認「插入」下方可見「附件」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你在表格儲存格中插入檔案附件，並將其嵌入活頁簿中，方便在同一份文檔內同時管理檔案與資料。	Microsoft Word 支援透過「插入 > 物件 > 從檔案建立」嵌入或連結檔案，但官方頁面說明的是文檔物件插入，而非表格儲存格中的附件管理。	Google Docs 著重介紹檔案智慧資訊方塊、匯入的 Word 與 PDF 檔案，以及線上協作，但其官方產品頁面未提及在表格儲存格內嵌入檔案附件。	Notion 支援在頁面與資料庫中上載檔案、嵌入連結，以及使用 Files & media 屬性，較適合用作文檔中樞，而非嵌入於活頁簿的表格附件管理。	Adobe Acrobat 支援為 PDF 新增附件，適合將支援檔案附加到 PDF 文檔，而非表格儲存格。
WPS 優勢	優勢：可直接從表格的「插入」選單使用此功能。特色：附件會隨活頁簿內容一併保存，適合以表格為基礎的記錄管理。	與 WPS 相比：Microsoft 的官方指引主要圍繞文檔流程中的嵌入或連結物件，與 Word 文檔的配合更明確，較非針對表格儲存格附件。	與 WPS 相比：Google Docs 較偏向雲端連結協作及智慧資訊方塊，對離線活頁簿內嵌附件的著墨較少。	與 WPS 相比：Notion 在頁面式知識整理及檔案屬性管理方面更強，但並非以活頁簿形式的附件管理為重點。	與 WPS 相比：Adobe 側重 PDF 審閱與分發流程，而非將表格資料與附件一併保存在同一活頁簿中。
官方來源	—	在 Word 中嵌入或連結至檔案	Google Docs 產品頁面	圖片、檔案及媒體	為 PDF 新增附件

總結
如果你想將表格數據同相關檔案一併儲存在同一個活頁簿內，WPS Attachments 會係一個實用嘅選擇。如果你嘅工作更著重雲端協作、以頁面為主嘅檔案管理中心，或者 PDF 審閱，其他產品可能會更適合呢類使用情境。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要痛點	此功能如何幫到你
1	專案文檔登記表	專案經理及協調人員	表格與相關檔案分開儲存	將附件插入對應儲存格，令記錄同檔案可保存在同一個活頁簿內
2	財務憑證彙總	財務及審計協作人員	憑證檔案與彙總表分開存放	將收據或證明文件直接新增到相關工作表項目
3	合約清單管理	行政及法務支援團隊	合約清單難以對應原始檔案	將合約檔案插入與合約記錄對應嘅儲存格
4	交付資料追蹤	銷售及客戶成功團隊	交付清單與附件檔案容易不同步	將交付檔案內嵌於活頁簿中，方便統一儲存
5	培訓資料追蹤	教師及培訓人員	時間表與課程檔案分開管理	將課件或筆記新增到相關時間表儲存格

會員權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
在表格中插入附件	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 工具	✅ 基本功能	✅ 更多進階功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
廣告	可能包含廣告	無廣告

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要在表格中插入少量附件	免費版	此功能說明為不受會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間或更全面嘅進階辦公功能	WPS Premium	如果你想獲得附件功能以外更多擴展權益，會更適合選用此方案

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