WPS 顯示註解是 iOS 版 WPS 表格中的註解顯示控制功能;包含 1 項核心操作,其中 1 項可免費使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
「顯示註解」可讓你控制在 iPhone 或 iPad 上點按含有註解的儲存格時,試算表中的註解是否自動顯示。這有助你更輕鬆地在審閱模式與編輯模式之間切換。
核心功能:
- 顯示所有註解:啟用後,點按含有註解的儲存格時,會自動開啟註解方塊。
- 隱藏所有註解:停用後,點按含有註解的儲存格時,不會自動開啟註解方塊。
- 審閱切換:當你需要在審閱時查看回饋,並在編輯資料時減少畫面遮擋,這項功能會特別實用。
常見使用情境包括在 WPS Office 中進行試算表審閱、檢查註解,以及流動裝置上的資料編輯。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機註解顯示設定變更無需網絡連線;登入及檔案同步則需要網絡存取 |
| 其他 | 開啟已包含註解的試算表檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開試算表,前往「工具」→「審閱」,並確認可使用「顯示註解」 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 表格中,你可透過「工具」→「審閱」→「顯示註解」,控制點按含有註解的儲存格時,註解是否自動顯示。 | Microsoft 的說明指出,可在「審閱」中顯示或隱藏註解,使用者亦可在不同註解之間切換。 | Google Docs Editors 在 iPhone 和 iPad 上支援查看所有註解、開啟單一註解、回覆、解決及刪除註解。 | Notion 支援頁面註解、行內註解,以及可按人員或狀態篩選的註解面板。 | Adobe Acrobat 在其審閱流程中支援查看註解,並可將註解標記為已解決或未讀。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 試算表的審閱工具中提供直接切換選項,讓你在編輯儲存格時調整註解彈出方式。 | 相比 WPS:官方說明較著重於顯示註解及瀏覽註解串,較少強調流動版試算表中用於控制註解彈出行為的單一切換功能。 | 相比 WPS:官方說明更著重於註解檢視、回覆及待辦事項,而非試算表專用的顯示切換功能。 | 相比 WPS:其設計更偏向頁面協作與討論,而非試算表儲存格註解的顯示控制。 | 相比 WPS:其重點在於 PDF 審閱註解,而非試算表註解顯示切換。 |
| 官方來源 | — | 新增及審閱註解 | 在 iPhone 和 iPad 上使用註解 | 註解、提及與回應 | 在 Acrobat 中查看註解 |
總結
如果你嘅主要目標係喺 iPhone 或 iPad 上審閱或編輯試算表時,快速切換註解顯示狀態,WPS 會提供更直接嘅應用程式內操作方式。其他產品同樣支援註解功能,但其官方指引通常更著重文檔協作、頁面討論或 PDF 審閱流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 功能說明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 審閱意見回饋 | 協作編輯者 | 需要查看儲存格中的註解內容 | 開啟「顯示註解」,然後點按帶有註解的儲存格以查看回饋 |
| 2 | 資料輸入 | 試算表編輯者 | 註解方塊可能會遮蓋儲存格內容 | 關閉「顯示註解」,以減少畫面上的重疊遮擋 |
| 3 | 流動裝置檢查 | iPhone 及 iPad 使用者 | 在小螢幕上切換查看資料與註解 | 使用單一切換按鈕,即可在審閱與編輯狀態之間切換 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 「顯示註解」顯示控制 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 提供更進階的範本及更廣泛的存取權限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在試算表中顯示或隱藏註解 | 免費版 | 此功能無需會員即可直接使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更全面的進階功能 | WPS Premium | 更適合有額外儲存空間、範本或更廣泛辦公需求的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面