Android 版 WPS 顯示註解可協助你控制在檢視儲存格時是否顯示表格註解;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
功能概覽
「顯示註解」是 Android 版 WPS Office 表格中的審閱功能。它可讓你控制在點按已包含註解的儲存格時,是否顯示註解內容,方便你在註解審閱與資料編輯之間靈活切換。
主要功能包括:
- 開啟切換後,點按含有註解的儲存格時會顯示註解彈出視窗。
- 關閉切換後,點按含有註解的儲存格時不會顯示註解彈出視窗。
- 在手機畫面上快速切換以審閱為主或以編輯為主的檢視方式。
此功能適用於 Android 表格中的協作審閱、註解檢查,以及快速查看回饋。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機檢視註解無需強制連線網絡;登入及檔案同步則需要網絡連線 |
| 其他 | 開啟已包含註解的表格檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 Android 裝置上開啟 WPS Office,打開表格後前往「工具」→「審閱」,確認是否可使用「顯示註解」按鈕 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 版 WPS 表格中,你可以使用「工具」→「審閱」→「顯示註解」,控制點按含有註解的儲存格時是否顯示註解方塊。 | Word 提供註解的情境檢視與清單檢視,並會在註解窗格中顯示進行中及已解決的註解。 | Google Docs 和 Sheets 讓使用者可顯示、隱藏或最小化註解,並開啟註解面板進行檢視。 | Notion 支援頁面註解、行內註解及註解面板,並提供行內註解的顯示選項。 | Adobe Acrobat 讓使用者可在註解面板中查看註解,並管理 PDF 審閱時註解的顯示方式與位置。 |
| WPS 優勢 | 優勢:註解顯示切換直接設於 Android 的審閱工具中,適合在流動裝置上快速審閱表格。 | 與 WPS 相比:官方頁面較著重註解檢視方式及跨平台文檔協作,對 Android 表格儲存格註解切換的著墨較少。 | 與 WPS 相比:它提供更豐富的註解面板及篩選選項,但官方指引主要集中於網頁版協作。 | 與 WPS 相比:它主要圍繞頁面協作及知識庫討論,而非表格儲存格註解顯示控制。 | 與 WPS 相比:它主要為 PDF 註解審閱而設,並非針對表格儲存格註解可見性控制。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用新式註解 | 使用註解、動作項目及 emoji 回應 | 註解、提及與回應 | 查看註解 |
整體結論
如果你主要喺 Android 裝置上審閱試算表註解,WPS 提供咗一個適合流動裝置使用嘅直接切換功能,方便顯示或隱藏註解彈出視窗。其他產品同樣支援註解審閱,但官方指引會較集中於文檔協作、頁面討論或 PDF 審閱流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 審閱試算表回饋 | 協作編輯者 | 需要逐個儲存格檢查註解 | 開啟顯示註解,然後點按有註解嘅儲存格以閱讀回饋 |
| 2 | 專注於編輯資料 | 試算表維護人員 | 註解方塊可能會遮蓋儲存格內容 | 關閉顯示註解,以減少畫面遮擋 |
| 3 | 快速流動審閱 | 手機使用者 | 喺細小螢幕上切換資料同註解較唔方便 | 使用審閱工具快速切換註解顯示狀態 |
| 4 | 會議前檢查備註 | 團隊成員 | 需要確認試算表回饋已經完成審閱 | 開啟註解顯示,逐一檢查有註解嘅儲存格 |
| 5 | 編輯前準備 | 資料整理人員 | 需要喺修改前先閱讀回饋 | 先顯示註解,再返回編輯 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 顯示或隱藏試算表註解 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 可使用更多內容 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺 Android 上檢視或切換試算表註解 | 免費版 | 此流程可直接使用顯示註解功能 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更全面嘅進階工具 | WPS Premium | 適合同時需要儲存空間、範本或更多進階辦公功能嘅使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員頁面: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面