Android 版 WPS 顯示註解可協助你控制在檢閱試算表時,儲存格註解是否自動顯示;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本要求 | 無版本限制 | 此功能未說明版本門檻 |
關於此功能
概覽
「顯示註解」是 Android 版 WPS 表格中的檢閱功能,用來控制工作表中的註解是否自動顯示。開啟後,點按含有註解的儲存格時,會自動開啟註解方塊;關閉後,點按帶有註解的儲存格時,則不會自動開啟註解方塊。
此功能適用於以下情況:
- 在協作期間更快速檢閱儲存格註解,
- 在編輯資料時減少註解浮層干擾,
- 在同一份試算表中切換以檢閱為主或以編輯為主的檢視。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版 Android 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機註解顯示控制無需強制連線;但如需登入、同步或協作,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 開啟已包含註解的試算表檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,然後開啟試算表並前往「工具」面板 |
| 安裝後檢查 | 開啟試算表,前往「工具 > 檢閱」,並確認可使用「顯示註解」 |
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在 Android 版 WPS 表格中提供「顯示註解」切換選項,讓你控制點按帶有註解的儲存格時,是否自動開啟其註解方塊。 | Microsoft Support 說明,Word for the web 可透過「Review > Show Comments」顯示註解,並讓使用者檢視或新增文檔註解;但官方頁面重點在文檔註解,而非 Android 試算表中的註解顯示切換功能。 | Google Docs Editors on Android 支援檢視、新增、回覆、解決及刪除註解,亦可讓使用者在註解串之間切換;但官方頁面說明的是較廣泛的註解管理功能,而非單一的試算表註解顯示開關。 | Notion 支援頁面註解、行內註解及註解面板,可用於檢視、回覆、解決及重新開啟註解,適合頁面協作流程。 | Adobe Acrobat 支援檢視註解,並可將註解標記為未讀或已解決,其流程主要圍繞 PDF 檢閱。 |
| WPS 優勢 | 優勢:Android 版的操作路徑直接,位於「工具 > 檢閱 > 顯示註解」,方便你在檢閱試算表儲存格時快速開啟或關閉註解彈出視窗。 | 相比 WPS:官方流程以 Word 中的文檔註解為主,而非 Android 上以儲存格為基礎的試算表檢閱。 | 相比 WPS:Google 提供更全面的註解操作,而 WPS 則提供更簡單直接的切換選項,用於在檢閱儲存格時控制試算表註解顯示。 | 相比 WPS:Notion 更偏向頁面討論及工作區協作,而非試算表儲存格註解顯示控制。 | 相比 WPS:Acrobat 主要為 PDF 註解流程而設,並非用於控制試算表註解顯示。 |
| 官方來源 | — | 在文檔中新增或檢視註解 | 使用註解、待辦事項同 emoji 回應 - Android | 註解、提及與回應 | 在 Acrobat 將註解標記為未讀或已解決 |
總結
如果你嘅主要工作係喺 Android 上檢視試算表儲存格註解,並且需要喺審閱同編輯之間快速切換,WPS 為呢類工作流程提供咗更直接嘅註解顯示控制。其他產品同樣支援註解功能,但官方說明通常更著重於文檔審閱、頁面討論或 PDF 審閱。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
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| 1 | 審閱協作試算表 | 團隊協作者 | 需要逐一檢查儲存格註解 | 開啟顯示註解,點按有註解嘅儲存格即可自動開啟註解方塊 |
| 2 | 編輯試算表資料 | 試算表編輯者 | 註解方塊可能會遮住儲存格內容 | 關閉顯示註解,以減少自動彈出視窗 |
| 3 | 在流動裝置上快速檢查 | Android 流動裝置使用者 | 螢幕空間有限,令註解更難管理 | 按需要切換註解顯示狀態 |
| 4 | 核對修訂備註 | 審閱者 | 難以確認哪些儲存格包含備註 | 開啟顯示註解,直接檢查有註解嘅儲存格 |
| 5 | 展示試算表結果 | 簡報者 | 顯示期間,註解可能會分散對工作表嘅注意力 | 關閉顯示註解,令工作表檢視更整潔 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
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| 顯示或隱藏註解 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 可使用更多進階範本 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 你只需要在 Android 上查看或切換試算表註解顯示 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更全面嘅辦公權益 | WPS Premium | 更適合同時需要儲存空間、範本或其他辦公功能嘅使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面