Windows 版 WPS 鎖定儲存格:簡介

最後更新:2026年7月16日

WPS 鎖定儲存格可限制對所選儲存格的編輯,並配合工作表保護控制可編輯範圍;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

鎖定儲存格是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的保護功能,可防止所選儲存格被直接編輯,並需配合工作表保護使用,鎖定狀態才會生效。

核心操作包括:

  • 設定儲存格鎖定:在「儲存格格式」對話方塊的「保護」分頁中,為所選儲存格啟用「已鎖定」選項。
  • 保護工作表:在「審閱」分頁中開啟「保護工作表」,然後設定密碼及允許的操作。

此功能適用於輸入表單、共享報表、可重用範本及團隊協作。它可保護公式區域、標題及關鍵數據,同時保留未鎖定的儲存格供持續輸入。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機鎖定及保護操作無需強制連接網絡
其他如需設定或移除保護密碼,請確保記得目前密碼

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 WPS Office,然後開啟 WPS Spreadsheet 即可使用鎖定儲存格
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet,右鍵按一下儲存格以找到「儲存格格式」,並確認「審閱」分頁中提供「保護工作表」

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可先為儲存格設定「已鎖定」屬性,再套用「保護工作表」令鎖定生效,並提供密碼及權限選項。Excel 可先鎖定儲存格狀態,再保護工作表,並可選擇允許使用者執行的操作。Google Sheets 可保護工作表或範圍,並限制可編輯的人員,但其官方說明指出,受保護資料不能以密碼保護。Notion 可鎖定頁面或資料庫結構,以減少意外更改,但並非表格類型的儲存格鎖定流程。Acrobat 可透過密碼限制 PDF 編輯,較適合已完成文檔的保護,而非表格中儲存格層級的編輯控制。
WPS 優勢優勢:可在同一個表格介面內完成「鎖定儲存格」及「保護工作表」兩步流程。特點:特別適合需要保留部分工作表可編輯的情境。與 WPS 相比:Excel 採用相似的先鎖定後保護流程,並提供更多工作表保護選項,但整體仍以工作表保護為核心,而非較簡潔的局部輸入範本流程。與 WPS 相比:Google Sheets 更著重線上權限控制,其官方說明亦指出,此功能不提供資料密碼保護。與 WPS 相比:Notion 較適合頁面及資料庫協作控制,不適用於在同一工作表中同時管理可編輯與不可編輯範圍的儲存格鎖定。與 WPS 相比:Adobe 主要著重限制 PDF 檔案的編輯,而非管理表格網格內可編輯與已鎖定的儲存格。
官方來源保護工作表保護、隱藏及編輯工作表在工作區中協作在 Acrobat 中以密碼限制 PDF 編輯

總結
如果你需要在試算表中保護指定區域,同時保留其他儲存格可供輸入,WPS 的鎖定儲存格配合工作表保護就非常適合這類工作流程。至於其他產品,則較適合用於線上權限控制、頁面或資料庫鎖定,或已完成 PDF 的保護。

使用情境

編號情境適用使用者痛點如何幫到你
1共享輸入表單團隊成員、行政人員使用者可能會不小心更改標題或公式鎖定標題及公式區域,然後啟用工作表保護
2財務範本財務人員、收銀員範本中的關鍵計算儲存格應保持不變鎖定公式儲存格,並以密碼套用工作表保護
3課堂工作紙老師、學生只應填寫指定區域保留輸入儲存格為未鎖定,其餘部分加以保護
4數據彙總表營運人員、分析師審閱期間可能會誤改關鍵數據鎖定關鍵數據區域並啟用工作表保護
5標準表單派發內部業務使用者分享後,說明內容及版面區域可能會被更改鎖定說明及格式區域,同時保留填寫儲存格可供輸入

會員與權益

免費版與 WPS Premium

鎖定儲存格及保護工作表無需會員即可使用。對於需要更多辦公功能及延伸權益的使用者,WPS 的價格頁面亦列出更全面的訂閱方案。

功能免費使用者WPS Premium
鎖定儲存格✅ 可用✅ 可用
保護工作表✅ 可用✅ 可用
額外進階辦公功能及延伸權益可使用產品內已提供的功能視乎訂閱方案,可能可享更多權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要鎖定儲存格及保護工作表免費版此功能本身沒有會員限制,足以應付日常試算表保護需要
你同時需要更多進階辦公功能WPS Premium如果你想獲得更全面的權益、雲端空間或其他進階功能,這個方案會較適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面