使用「分享部分工作表」時,常見問題通常包括可見內容、與密碼保護的分別,以及分享前需要檢查的事項;本頁包含 3 條常見問題及詞彙表。
常見問題
分享活頁簿中的部分內容後,收件人可以看到整個活頁簿嗎?
- 不可以。分享結果只會包含你所選取的工作表。
- 收件人開啟分享內容後,只能檢視你所選取的工作表。
- 如有需要,請先預覽分享結果,以確認可見範圍是否正確。
「分享部分工作表」與密碼保護有甚麼分別?
- 「分享部分工作表」用於只傳送活頁簿中的部分工作表。
- 密碼保護用於限制對整個檔案的存取。
- 輸入正確密碼後,收件人通常可以檢視整個檔案;而「分享部分工作表」只會提供所選的工作表範圍。
分享所選工作表前,我應該檢查甚麼?
- 請檢查所選的工作表範圍是否正確,確保沒有遺漏需要的工作表,也沒有包含多餘的工作表。
- 請檢查公式、參照及顯示結果是否完整。
- 如果你以連結方式分享,請確認存取設定符合預定收件人的需要。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 部分工作表 | 一種分享方式,讓你可從活頁簿中只選取部分工作表進行分享,而非傳送整個檔案。 |
| 活頁簿 | 包含一個或多個工作表的試算表檔案。 |
| 擷取並傳送 | 在你選擇工作表範圍後,系統會產生可分享內容,並繼續進入傳送步驟;這個操作即為「擷取並傳送」。 |